২০১৬ সালের হজযাত্রীদের নিবন্ধন শুরু: চলছে হজযাত্রীদের নিবন্ধনের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ

 ২০১৬ (১৪৩৭ হিজরী) সালের হজে প্রাক্-নিবন্ধিত হজযাত্রীদের নিবন্ধন শুরু হয়েছে। নিবন্ধন সুষ্ঠু ও নির্ভূল করার জন্য ইতোমধ্যে হজ এজেন্ট ও ব্যাংকের কর্মকর্তাদের নিবন্ধনের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে হজক্যাম্প, আশকোনায় নিবিড় প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে। এরই ধারাবাহিকতায় ১৭/০৫/২০১৬খ্রি. তারিখ হজ এজেন্সিস অ্যাসোসিয়েশন অব বাংলাদেশ (হাব)এর চট্টগ্রামের আঞ্চলিক কার্যালয়ে ৬১টি হজ এজেন্সির মালিক/প্রতিনিধি এবং ১৪টি ব্যাংকের কর্মকর্তাদের দিনব্যাপি প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়েছে। আগামী ২২/০৫/২০১৬খ্রি. তারিখ সকাল ১১টায় হজক্যাম্প, আশকোনা, ঢাকা-তে ২৩টি জেলার, জেলা প্রশাসকদের কার্যালয়ের সহকারী প্রোগ্রামরদের ও ইসলামিক ফাউন্ডেশনের সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত হবে। এছাড়াও আগামী ১৯/০৫/২০১৬খ্রি. তারিখে হজ এজেন্সিস অ্যাসোসিয়েশন অব বাংলাদেশ (হাব)’র ব্যবস্থাপনায় সিলেট অঞ্চলের হজ এজেন্ট ও ব্যাংক কর্মকর্তাদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে।

২০১৬ সনের হজেগমনেচ্ছুদের নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পর্কে জরুরি বিজ্ঞপ্তি

২০১৬ সনের হজেগমনেচ্ছুদের নিবন্ধন কার্যক্রম সম্পর্কে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের জরুরি বিজ্ঞপ্তিটি নীচের লিঙ্কে ক্লিক করে দেখে নিন ।

হজযাত্রী নিবন্ধন তালিকা

পরবর্তী নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত সরকারি ব্যবস্থাপনায় সকল প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রী প্যাকেজের অবশিষ্ট টাকা জমা করে নিবন্ধন করতে পারবেন। বেসরকারি ব্যবস্হাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত প্রথম ৮৮,১৯৭ হজযাত্রী (প্রাক-নিবন্ধন সিরিয়াল নম্বর ১ হতে ৮৮,২৩৬ পর্যন্ত) যথারীতি নিবন্ধন করতে পারবেন।

হজযাত্রী নিবন্ধন কার্যক্রমে বিশেষ সতর্কতা:

সংশ্লিস্টদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে জানানো যাচ্ছে যে, নিবন্ধনের কার্যক্রম নির্ভুলভাবে করার জন্য অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিশেষভাবে অনুসরণ করতে হবে:

১. নিবন্ধন কার্যক্রমের পদ্ধতি ও কৌশল বিষয়ে ব্যবহার নির্দেশিকা (user manual) ভালোভাবে পড়ে  নিবেন;

২. বেসরকারি ব্যবস্থাপনার যে এজেন্সিগণ হজযাত্রী সমন্বয় করেছেন, তাঁরা হজযাত্রী সমন্বয়ের উপর ব্যবহার নির্দেশিকা (User Manual) ভালোভাবে পড়ে নিবেন ।

৩. যাবতীয় তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করবেন, যাতে কোন ভুল না থাকে। নিবন্ধনের টাকা পরিশোধের পর কোন তথ্য সংশোধনের সুযোগ নেই বিধায়, ডাটা এন্ট্রির সময় সতর্কতার সাথে তথ্য প্রদান করবেন;

৪. নির্বাচন কমিশন কর্তৃক জাতীয় পরিচয়পত্রে যদি কোন সংশোধন করা হলে তবেই এটি রি-ভেরিফাই করবেন। এক্ষত্রে, নতুন করে জাতীয় পরিচয়পত্র এন্ট্রি করার সুযোগ নেই ।

৫. পাসপোর্ট তথ্যাবলী পাসপোর্ট দেখে পূরণ করবেন যাতে ভুল না হয়। জাতীয় হজ ও ওমরা নীতির ৩.১.১ ধারা অনুযায়ী হজ পালনের মাসের পরবর্তী ৬ মাস মেয়াদের কারণে পাসপোর্টের  মেয়াদ অবশ্যই ৩০শে  মার্চ, ২০১৭ পর্যন্ত থাকতে হবে;

৬. একসঙ্গে (মাহরামসহ) হজে গমনেচ্ছুদের একটি ইউনিট হিসাবে নিবন্ধন ভাউচার এন্ট্রি করবেন। এক্ষেত্রে, হজযাত্রীদের সাথে আলোচনা করে তারপর নিবন্ধন ভাউচার সম্পন্ন করবেন;

৭. সরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের যারা এন্ট্রি করবেন (ইউডিসি, জেলা প্রশাসন, ইসলামিক ফাউন্ডেসন বা হজ অফিস), তারা অবশ্যই হজযাত্রীদের সাথে আলোচনা করে একসঙ্গে (মাহরামসহ) হজযাত্রীদের একটি ইউনিট হিসাবে নিবন্ধন ভাউচার সম্পন্ন করবেন। নিবন্ধন ভাউচারের ইউনিটকেই পূর্ববর্তী বছরসমূহের ইউনিট ফরম হিসাবে বিবেচনায় নিয়ে আবাসন ও ফ্লাইটসহ সৌদি আরবের যাবতীয় কার্যাদি ও যাত্রার ব্যবস্থা করা হবে । যেহেতু একবার ইউনিট নির্ধারণ করে নিবন্ধন ভাউচার পরিশোধ করা হলে উক্ত ইউনিট সংশোধনের সুযোগ নেই, সেহেতু অবশ্যই ইউনিট চূড়ান্ত করার পূর্বে এই বিষয়টি হজযাত্রীদের অবগত করে এবং  আলোচনা করে নিশ্চিত করতে হবে;

৮. ব্যাংকে টাকা পরিশোধ বিষয়ে মন্ত্রনালয়ের নির্দেশনা ভালোভাবে পড়ে ও বুঝে নিবেন ।

৯. কোন প্যাকেজ বা ব্যাংক একাউন্ট এর মাধ্যমে একবার নিবন্ধন সম্পন্ন হলে তা আর পরিবর্তন করা যাবে না। এক্ষেত্রে প্যাকেজ সংশোধন করতে হলে নতুন করে প্যাকেজ তৈরী করতে হবে, যা পরবর্তী ভাউচারসমূহে ব্যবহার করা যাবে ।

হজ এজেন্সির হজযাত্রী লিড্ এজেন্সিতে স্থানান্তর প্রসঙ্গে

 যে সকল হজ এজেন্সির হজযাত্রীদের লীড এজেন্সিতে সমন্বয় করা হয়েছে; সে সকল হজযাত্রীদের নিবন্ধন করার পূর্বে প্রাক-নিবন্ধন সিস্টেমে স্থানান্তর (Transfer) করতে হবে। ইতিমধ্যে স্থানান্তরের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট এজেন্সির মালিক /প্রতিনিধিকে প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়েছে। সমন্বয়কারী এজেন্সি হজযাত্রীদের স্থানান্তরের জন্য অনলাইনে লীড এজেন্সি বরাবর আবেদন করবেন। লীড এজেন্সি সমন্বয়কারী এজেন্সির request গ্রহণ করবেন। লীড এজেন্সিতে সমন্বয়কারী এজেন্সিসমূহ (যদি একাধিক থাকে) একসঙ্গে আবেদন করতে হবে। আবেদনপত্রটি যাচাই-বাছাই করে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের ইউজার / কর্মকর্তাবৃন্দ চূড়ান্তভাবে অনুমোদন করলেই transfer সম্পন্ন হবে। হজ অফিসে দাখিলকৃত সমন্বয়ের তালিকা অবিকল থাকতে হবে। ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের সহকারী প্রোগ্রামার, জনাব মো: নাজমুল হাসান ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের পক্ষে সমন্বয়ের জন্য প্রেরিত তালিকা যাচাই করবেন। উল্লেক্ষ্য, লীড এজেন্সিতে স্থানান্তর (Transfer) সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত লীড এজেন্সির হজযাত্রীদের নিবন্ধন করা হবে না।

সরকারি হজযাত্রীদের জন্য নিবন্ধন বিষয়ক বিজ্ঞপ্তি:

যে সকল হজযাত্রী সরকারি ব্যবস্থাপনায় যেতে ইচ্ছুক তারা অবশ্যই কোন কোন ট্র্যাকিং নম্বরের হজযাত্রী একসাথে সৌদি আরবে একই ইউনিট হিসাবে যাবেন এবং একই সাথে মহিলাদের/১৮ বছরের কম বয়সীদের ক্ষেত্রে তাদের মাহরাম উল্লেখ করে নিবন্ধন করবেন। নিবন্ধন ভাউচারের ইউনিটকেই পূর্ববর্তী বছরসমূহের ইউনিট ফরম হিসাবে বিবেচনায় নিয়ে আবাসন ও ফ্লাইটসহ সৌদি আরবের যাবতীয় কার্যাদি ও যাত্রার ব্যবস্থা করা হবে। যেহেতু একবার ইউনিট নির্ধারণ করে নিবন্ধন ভাউচার পরিশোধ করা হলে উক্ত ইউনিট সংশোধনের সুযোগ নেই, সেহেতু অবশ্যই ইউনিট চূড়ান্ত করার পূর্বে পূরণকৃত তথ্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করে নিবেন ।
জাতীয় হজ ও ওমরা নীতির ৩.১.১ ধারা অনুযায়ী হজ পালনের মাসের পরবর্তী ৬ মাস মেয়াদের কারণে পাসপোর্টের  মেয়াদ অবশ্যই ৩০শে  মার্চ, ২০১৭ পর্যন্ত থাকতে হবে। অনুগ্রহ করে পাসপোর্ট এর ফটোকপি ও সাম্প্রতিক তোলা পাসপোর্ট সাইজ ফটো নিবন্ধনের সময় জমা দিবেন। নিবন্ধন কাজের সুবিধার্তে, অনুগ্রহ করে এই বিজ্ঞপ্তির সাথে ফরমটি পূরণ করে নিবন্ধনকারির নিকট জমা দিবেন ।

২০১৬ (১৪৩৭ হিজরি) খ্রিঃ সালে হজ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সৌদি আরবে নিবন্ধিত ৪৮৩টি যোগ্য হজ এজেন্সির তালিকা

এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৬ (১৪৩৭ হিজরি) খ্রিঃ সালে অনুষ্ঠেয় হজে কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সৌদি আরবে নিবন্ধিত ৪৮৩টি যোগ্য হজ এজেন্সির তালিকা প্রকাশ করা হলো  ।

এজেন্সীর অধীনে প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীগণের মধ্যে রুগ্নতা, অসুস্থতা, অতিবৃদ্ধ বা মৃত্যুজনিত কারনে হজে যেতে অপারগদের সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি

এতদ্বারা যে সকল হজ এজেন্সি এককভাবে অথবা সমঝোতা করে প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রী প্রেরনের জন্য নির্ধারিত হয়েছেন তাদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে তার এজেন্সীর অধীনে প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীগণের মধ্যে কেহ রুগ্নতা, অসুস্থতা, অতিবৃদ্ধ বা মৃত্যুজনিত কারনে ইতোমধ্যে হজে যেতে অপারগতা প্রকাশ করে থাকেন বা হজে যাবেন না মর্মে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেছেন তাদের নামসহ তালিকা পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট আগামী ২০/০৫/২০১৬খ্রি: তারিখের মধ্যে জমা দেয়ার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো। তালিকার একটি অনুলিপি ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ে দাখিল করার জন্যও অনুরোধ করা হ’ল।

২০১৬ সালের হজযাত্রীদের নিবন্ধনের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ শুরু

১২/০৫/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ হজক্যাম্প, ঢাকায় ৩ দিনব্যাপী ২০১৬ সালের হজযাত্রীদের নিবন্ধনের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ শুরু হয়। ২০১৬ সালের হজের কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী ৪৮৩টি হজ এজেন্সির মধ্যে২০০টি হজ এজেন্সির১৮৫ জন মালিক/প্রতিনিধি, যাঁরাএজেন্সির পক্ষে হজযাত্রীর নিবন্ধন করবেন, তাঁদেরনিবন্ধনেরপদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কেদুই সিফটে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয়। প্রথম পর্বে সকাল ১০:০০টা এবং ২য় পর্বে বিকাল ৩টা হতে ১ ঘন্টাব্যাপী প্রশিক্ষণ পরিচালনা করা হয়। বিজনেস অটোমেশন লি: এর আইটি বিশেষজ্ঞবৃন্দ প্রশিক্ষণপরিচালনা করেন ।এজেন্সির মালিক/প্রতিনিধিকে নিবন্ধনের করণীয় ওগৃহীতব্য কলা-কৌশল সম্পর্কে নিবিড় প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়। পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকা, ড. আবু সালেহ্ মোস্তফা কামাল প্রশিক্ষণ পদ্ধতি ও প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষন করেন। তিনিপ্রশিক্ষণার্থীদের সাথে মতবিনিময় করেন এবং নিবন্ধন বিষয়ে প্রয়োজনীয় দিকনির্দেশনা প্রদান করেন।

১২/০৫/২০১৬খ্রি. তারিখ বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদন

প্রাক্-নিবন্ধনের সময় সকাল ১০:০০ টা হতে বিকাল ৫:০০ টা পর্যন্ত

সরকারি ব্যবস্থাপনা:
সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এট্রির সংখ্যা    ৫,১৮৬ জন
সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুর সংখ্যা    ৪,৩৭৮ জন
সরকারি ব্যবস্থাপনায়  প্রাক্-নিবন্ধন স্বেচ্ছায় বাতিল করেছেন    ২৬ জন
বেসরকারি ব্যবস্থাপনা:
বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুর ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা    ১৪০,৮৩২ জন
বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুর সংখ্যা    ১৩৪,০৯১ জন
বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধন স্বেচ্ছায় বাতিল করেছেন    ৮২৫ জন
অন্যান্য তথ্য:
ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে পুরুষ    ৯৭,৩৪০ জন
ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে  মহিলা    ৪৮,৬৭৮ জন
ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুর মধ্যে ১৮ বছরের নীচে    ১,৩৮৩ জন
ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুর মধ্যে প্রবাসী    ১,১২৬ জন
ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুর মধ্যে ১৮ বছরের ঊর্ধেব    ১৪৩,৫০৯ জন
সর্বমোট প্রাক্-নিবন্ধিত হজযাত্রী (সরকারি –৪,৩৭৮+ বেসরকারি –১৩৪,০৯১)    ১৩৮,৪৬৯ জন
সর্বমোট প্রাক্-নিবন্ধন স্বেচ্ছায় বাতিল করেছেন  (সরকারি ২৬ + বেসরকারি ৮২৫)    ৮৫১ জন

হজ এজেন্সীদের নিবন্ধন বিষয়ক প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত নোটিশ

এতদ্বারা হজ এজেন্টদের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৬ সালের হজের কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী ৪৮৩ টি হজ এজেন্সির নিবন্ধন কার্যক্রমের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে নিন্মোক্ত সূচি অনুযায়ী হজ এজেন্সি কর্তৃক মনোনীত কারিগরি জ্ঞানসম্পন্ন অনধিক একজন প্রতিনিধিকে হজ অফিস, ঢাকা তে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে । প্রশিক্ষণ কার্যক্রম সুন্দর ও সুষ্ঠু করার জন্য অনুগ্রহ করে বর্ণিত সূচি অনুযায়ী যার যার  প্রশিক্ষণ গ্রহণ করার জন্য বিনীত অনুরোধ করা হলো । উল্লেখ্য যে, পরবর্তিতে এই প্রশিক্ষণ কার্যক্রম কিছু দিন ধারাবাহিক ভাবে চলবে যার সময়সূচি সকলকে পরে জানানো হবে ।

২০১৬ সনে ১৭২ জনের হজেগমন সম্পর্কিত জরুরি বিজ্ঞপ্তি

২০১৬ সনে ১৭২ জনের হজেগমন সম্পর্কিত বিস্তারিত বিজ্ঞপ্তিটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।