হজ্জ ২০১৫ খ্রিঃ (১৪৩৬ হিজরী) মৌসুমে বাংলাদেশী ২০টি হজ্জ এজেন্সীর কার্যক্রম প্রসংগে

উপর্যুক্ত বিষয়ে বাংলাদেশ হজ্জ অফিস, জেদ্দা, সৌদি আরব এর ১৫/১২/২০১৫ খ্রিঃ তারিখের স্বারক নং ১৬.০৪.০০০০.০০০.০৫.০০৪.২০১৫-৫২৫ এর কপি সংলগ্নীয় কাগজপত্রাদি সহ এতদসহিত সংযোজন করাজ হলো। বিস্তারিত জানতে নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

প্রাক্-নিবন্ধনের জন্য প্রস্তুতিমূলক কার্যক্রম শুরু

২০১৬ সালের প্রাক্-নিবন্ধনের জন্য প্রস্তুতিমূলক কার্যক্রম শুরু হয়েছে ।  ২৭ শে জানুয়ারি, ২০১৬, সালে চুক্তি স্বাক্ষরের মাধ্যমে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয়ের পক্ষে বিজনেস বিজনেস অটোমেশন লিঃ কারিগরী কার্যাবলী শুরু করেছে ।  প্রয়োজনীয় অবকাঠামো ও সফটওয়্যার ধাপে ধাপে বাস্তবায়ন করার কাজ চলছে ।  সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষের সঙ্গে সমন্বয়সাপেক্ষে শীঘ্রই প্রাক্-নিবন্ধন ব্যবস্থার  উপর প্রশিক্ষণ দেয়া হবে ।  সৌদি সরকারের সাথে দ্বি-পাক্ষিক চুক্তির পর প্রাক্-নিবন্ধন ব্যবস্থার সম্ভাব্য উদ্বোধনী তারিখ জানানো হবে ।

২০১৬ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনূমোদিত ১ম ওমরাহ্ এজেন্সীর তালিকা প্রকাশ

২০১৬ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনুমোদিত ১ম ওমরাহ্‌ এজেন্সীর তালিকাটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন।

হজযাত্রীেদর জন্য ভাড়াকৃত হোটেল/বাড়ী পরিদর্শন সংক্রান্ত অফিস আদেশ

হজ্জ ও ওমরাহ এজেন্সীর লাইসেন্সের জামানত এর পরিমান বর্ধিত করণ প্রসংগে

যে সকল হজ্জ ও ওমরাহ এজেন্সী (স্থায়ী লাইসেন্সপ্রাপ্ত) বিগত সময়ে জামানত বাবদ ১০.০০ (দশ) লক্ষ টাকার এফডিআর ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ে দাখিল করেছে, তাদের জামানতের পরিমান ১০.০০ (দশ) লক্ষ টাকা হতে ২০.০০ বিশ লক্ষ টাকায় বর্ধিত করার বিষয়ে সরকার সিদ্ধান্ত গ্রহন করেছে। এই বিষয়ে বিস্তারিত জানতে নিম্নের ফাইলটি ডাউনলোড করে দেখুন।

মিনায় দুর্ঘটনায় বাংলাদেশি হাজীদের তখ্য জানাতে হটলাইন:

মিনায়  দুর্ঘটনায় বাংলাদেশি হাজীদের তখ্য সংগ্রহের জন্য সৌদি আরবে হটলাইন খোলা হয়েছে। তথ্য জানাতে নিম্নলিখিত নম্বরে ফোন করার জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে:

সৌদিস্থ বাংলাশে দূতাবাস: +৯৬৬৫৩৭৩৭৫৮৫৯ এবং +৯৬৬৫০৯৩৬০০৮২; আইটি হেল্পডেস্ক (হজ): +৯৬৬৫৪০৭১৯২৬৩

হজ্জযাত্রীদের কোঠা বৃদ্ধি সংক্রান্ত সভার কার্যবিবরণী

৫০০০ হজ্জযাত্রীর কোঠা বৃদ্ধি সংক্রান্ত সভার কার্য বিবরণীটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন।

Replacement হজ্জযাত্রীদের জন্য করণীয়

যে সকল হজ্জযাত্রী  রিপ্লেসমেন্ট হিসেবে ভিসা পেয়েছেন, তারা অন্তত পক্ষে যাত্রার ২৪ ঘণ্টা পূর্বে কম্পিউটার ডাটা আপডেট করা নিশ্চিত হয়ে নিবেন। এ ক্ষেত্রে কম্পিউটার ডাটা আপডেট নিম্ন লিখিত পদ্ধতিতে হবে:
১. সংশ্লিষ্ট এজেন্সী তার নিজস্ব ইউজার এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অনলাইনে রিপ্লেসমেন্ট হজ্জযাত্রীর নাম পরিবর্তনের অনুরোধ পাঠাবেন।
২. পরিচালক, হজ্জ অফিস বরাবর নিজ প্যাডে রিপ্লেসমেন্ট  হজ্জযাত্রীর তথ্য কম্পিউটারে আপডেট করার জন্য আবেদন করবেন এবং তা অনুমোদিত হলে আইটি হেল্পডেস্ক ভিসার কাগজ সহ জমা দিবেন।
৩. আইটি হেল্পডেস্ক কর্তৃক প্রয়োজনীয় সংশোধন করার পর এজেন্সী তার পিলগ্রিম লিস্ট থেকে আবেদিত হজ্জযাত্রীর পাশে রি-পাবলিশ লেখা দেখতে পাবেন এবং রি-পাবলিশ করে নিবেন।
উপরোক্ত দুটো ধাপ সমাপ্ত হলে এবং  কোন গরমিল না থাকলে পুর্নাঙ্গভাবে কাজটি সম্পন্ন হতে অন্তত ২৪ ঘণ্টা সময় লাগবে। উল্লেখ্য যে, কম্পিউটার এ ডাটা আপডেটের সাথে পুলিশ প্রতিবেদনের সর্ম্পক নেই।

নোটিশ (২)

ওমরাহ্‌ পালনের নামে মানব পাচারে সম্পৃক্ত মর্মে আনীত অভিযোগের বিষয়ে বাংলাদেশী ওমরাহ্‌ এজেন্সীর বিরুদ্ধে তদন্ত অনুষ্ঠিত হবে। এ সংক্রান্ত বিস্তারিত জানতে নিম্নের ফাইলটি ডাউনলোড করে দেখুন।

রিপ্লেসমেন্ট সংক্রান্ত প্রশ্নের তথ্যাবলী

রিপ্লেসমেন্ট সংক্রান্ত ব্যাপারে সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছেঃ

হজ্জ ভিসা নিয়ে সকলের সম্যক ধারনা না থাকায় তা নিয়ে সর্বসাধারনের মধ্যে যাতে বিভ্রান্তির সৃষ্টি না হয়, এ জন্য ইতিপূর্বে এর প্রক্রিয়া সম্বন্ধে হজ্জ ওয়েবসাইটে পূর্নাঙ্গ তথ্য প্রদান করা হয়, যা নিম্নলিখিত লিংকে দেখতে পাবেন।

হজ্জযাত্রীদের ভিসা প্রক্রিয়াকরণ বিষয়ক তথ্যাবলির লিংক …

একইভাবে, রিপ্লেসমেন্ট হিসাবে যে সব হজ্জযাত্রীর অনুমোদন হজ্জ অফিস প্রদান করছেন তাদের ভিসা ও একই পদ্ধতিতে হবে। এক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট এজেন্সী নিজেরা সরাসরি সৌদি eHaj system ভিসা লজমেন্ট করবে। হজ্জ অফিসের অনুমতির ভিত্তিতে পুলিশ প্রতিবেদনের পর হজ্জ অফিস ঐ সকল হজ্জযাত্রীর ভিসার ডিও প্রদান করে। পরবর্তীতে হজ্জ অফিসের মাধ্যমে ভিসা প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হয় তবে, রিপ্লেসমেন্ট হজ্জযাত্রীদের সৌদি আরবের হজ্জ অফিসে কোন সেবা পেতে হলে তাদের তথ্যাবলী HMIS এ থাকা প্রয়োজনীয় বিধায়, যে সকল হজ্জযাত্রী রিপ্লেসমেন্ট হিসাবে অনুমোদন পেয়েছেন, তাদের তথ্যাবলী HMIS এ আপডেট করা যাবে। ভিসার জন্য হজ্জ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (HMIS) হজ্জযাত্রীর তথ্যাবলী থাকা/আপডেট করা বাধ্যতামূলক নয়।

HMIS এ তথ্য আপডেট, কোনভাবেই ভিসা/হজ্জযাত্রার নিশ্চয়তা প্রদান করে না, যা প্রতিটি হজ্জযাত্রীর প্রোফাইলে বিগত বছরগুলির ন্যায় এবছরও প্রথম থেকেই উল্লেখ করা আছে।

HMIS System (hajj.gov.bd)
বাংলাদেশ ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় এর আওতাধীন হজ্জযাত্রীদের ডাটাবেজ যা সরকারের/হজ অফিসের বিভিন্ন কাজে ব্যবহৃত হয়

eHaj System (ehaj.gov.sa)
সৌদি ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় এর আওতাধীন হজ্জযাত্রীদের কোটা, পাসপোর্ট এন্ট্রিসহ ভিসার আবেদন MoFA এ প্রেরনসহ সৌদি আরবের হজ্জযাত্রীদের ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয়।

ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র
এজেন্সীদের কাজের সুবিধার্থে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় ঢাকা হজ অফিসে ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র স্থাপন করেছে। এজেন্সীগন সৌদি eHaj system লজমেন্ট করার জন্য হজ্জ অফিসে স্থাপিত ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র বা নিজ অফিসে পাসপোর্ট স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারবে। যদি লজমেন্ট করতে কোন অসুবিধা হয়, তবে IT helpdesk এ শুধূমাত্র কারিগরী পরামর্শ প্রদান করা হয়, এর ব্যতীত যাবতীয় কার্যাদি এজেন্সীগন নিজেরাই করে। কারিগরী পরামর্শ ব্যতীত ভিসা লজমেন্ট IT helpdesk এর কোন যাচাই বাছাই, অনুমতি বা দাপ্তরিক কাজের সংশ্লিষ্টতা নেই।

নোটিশ

ওমরাহ্‌ পালনের নামে মানব পাচারে সম্পৃক্ত মর্মে আনীত অভিযোগের বিষয়ে বাংলাদেশী ওমরাহ্‌ এজেন্সীর বিরুদ্ধে তদন্ত অনুষ্ঠিত হবে । এ সংক্রান্ত বিস্তারিত জানতে নিম্নের ফাইলটি ডাউনলোড করে দেখুন ।

ঢাকা হজ্জ অফিস আইটি হেল্পডেস্ক এর কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে

সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ঢাকা হজ্জ অফিস আইটি হেল্পডেস্ক এর কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে । হজ্জ এজেন্সীর বিভিন্ন সাপোর্ট, হজ্জযাত্রীদের বিভিন্ন তথ্য সরবরাহ্, ইমিগ্রেশনকে তথ্য সরবরাহ সহ সকল কাজ কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে ।