বেসরকারি ব্যবস্থাপনার প্রাক-নিবন্ধন বেলা ১২.৩০ টায়

বেসরকারি ব্যবস্থাপনার প্রাক-নিবন্ধন বেলা ১২.৩০ টায় শুরুর সময় ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় কর্তৃক পুনঃনির্ধারণ করা হয়েছে । যারা এখনও ইউজারের জন্য সাইন-আপ করেননি তাদেরকে জরুরী ভিত্তিতে সাইন-আপ করার জন্য অনুরোধ করা হলো ।

হজ এজেন্সি অনুযায়ী ট্রান্সফার ও রিফান্ডের পরে ১৮ ই ফেব্রুয়ারী, ২০১৭ পর্যন্ত প্রাক-নিবন্ধনকারী হজে গমনেচ্ছুদের তালিকা

কারন দর্শানোর নোটিশ ( ব্যাংকসমূহ জন্য)

ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের ১৮/০২/২০১৭ খ্রি. তারিখের ১৬.০০.০০০০.০০৩.৩০.০০২.১৬-৩২৭ নং বিজ্ঞপ্তিতে পূর্বের প্রাক-নিবন্ধনসহ (যদি থাকে) ১৫০ জনের টাকা একত্রে গ্রহণের নির্দেশনা থাকা সত্ত্বেও অদ্য ১৯/০২/২০১৭ তারিখ নিম্নবর্ণিত ব্যাংকসমূহ বিভিন্ন হজ এজেন্সী কর্তৃক দাখিলকৃত ভাউচারে মাধ্যমে প্রাক-নিবন্ধন বাবদ আংশিক অর্থ গ্রহণ করেছে। অতএব কেন আপনাকে প্রাক-নিবন্ধন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ হতে বারিত করে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে না; সে সম্পর্কে আগামীকাল ২০/০২/২০১৭ খ্রি. তারিখ সকাল ১০.০০ টার মধ্যে কারণ ব্যাখ্যা করতঃ ই-মেইল ঠিকানা- morahajsection@gmail.com এ প্রেরণের জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো।

 ব্যাংকসমূহের তালিকা ডাউনলোড করুন

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধন ২০১৭

আজ ১৯/০২/২০১৭খ্রি. তারিখ বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের প্রাক্-নিবন্ধন শুরু হয়। দুপুর ১২:৩০মিনিটে শুরু হয়ে বিকেল ৫:০০টা পর্যন্ত একনাগারে ১০৭১টি এজেন্সির ১০৭১জন ইউজার প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভারে জাতীয় পরিচয়পত্র এবং অন্যান্য প্রামাণ্য দলিলের মাধ্যমে প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রমে অংশ্রগ্রহণ করেন। প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভার চালু করার পূর্বে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের যুগ্মসচিব, জনাব মোঃ হাফিজ উদ্দিনের নেতৃত্বে গঠিত প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ, তদারকি ও তত্বাবধান-সংক্রান্ত কমিটির প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভার পর্যবেক্ষণ ও পরীক্ষা করেন। কমিটিতে অন্যান্য সদস্যরা হলেন; জনাব মোছলেহ উদ্দিন, সিনিয়র সিস্টেম এনালিস্ট, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়, বাংলাদেশ প্রকৌশল বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার বিজ্ঞান ও প্রকৌশল বিভাগের ড.মুহাম্মদ মাসরুর আলী,অধ্যাপক, ড.মো: মোস্তফা আকবর, হাবের প্রতিনিধি,মোহাম্মদ ইসলাউদ্দিন,এম শহীদুল আলম  এছাড়াও ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়র উপসচিব (হজ), সিনিয়র সহকারি সচিব (হজ),মাননীয় মন্ত্রী মহোদয়ের সহকারী একান্ত সচিব,সহকারি প্রোগ্রামারসহ অন্যান্য কর্মকর্তাগণ উপস্থিত ছিলেন।

কমিটির সদস্যবৃন্দ প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভারের খুটিনাটি পরীক্ষা ও পর্যবেক্ষণ করেন এবং ২০১৬ সালের প্রাক্-নিবন্ধিতদের অপেক্ষমান সংখ্যা এবং সর্বশেষ ক্রমিক পত্যক্ষ করেন। কমিটি  প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রমের স্বচ্ছতা সম্পর্কে সন্তোষ ব্যাক্ত করেন।

দুপুর ১২:৩০মিনিট থেকে বিকেল ০৫:০০পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধনের চিত্র নিন্মরূপঃ

১। প্রাক্-নিবন্ধন শুরুর ক্রমিকঃ ১৪০৯৯৫

২। আজকের সর্বশেষ ক্রমিকঃ ১৪৬৫৭৫

৩। আজকের প্রাক্-নিবন্ধনঃ ৫৫৮১

৪। বিভিন্ন ব্যাংকে পেমেন্ট অপেক্ষায় ৯১৮

৫। আজকের খসড়া ডাটা এন্ট্রি ২১২২৬

আগামীকাল ২০/০২/২০১৭খ্রি. তারিখ সকাল ১০টা হতে বিকেল ৫টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রম যথারীতি চলবে।

প্রাক নিবন্ধনের ফি ব্যাংকে জমাকরণ সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি

প্রাক-নিবন্ধনের ফি ব্যাংকে জমাকরণ সংক্রান্ত  ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে প্রাপ্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তিটি তাৎক্ষণিকভাবে সকলের অবগতির জন্য প্রদান করা হল । দেখার জন্য নিচের লিংকটি হতে বিজ্ঞপ্তিটি ডাউনলোড করে দেখুন ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনার প্রাক-নিবন্ধন চালুর সময় প্রসঙ্গ

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের হজ ব্যবস্থাপনার আইটি কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ, তদারকি ও তত্ত্বাবধান কমিটি আগামী ১৯ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ খ্রি তারিখে সকাল ৯:৩০ টায় বিজনেস অটোমেশন লিমিটেডে সার্বিক বিষয় পর্যালোচনা করবে । কমিটির পর্যালোচনা শেষে বেসরকারি ব্যবস্থাপনার প্রাক-নিবন্ধন সকাল ১২.৩০ টায় শুরুর সময় ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারণ করা হয়েছে । যারা এখনও ইউজারের জন্য সাইন-আপ করেননি তাদেরকে জরুরী ভিত্তিতে সাইন-আপ করার জন্য অনুরোধ করা হলো ।

প্রাক নিবন্ধন সার্ভারে জাতীয় পরিচয়পত্র(NID)যাচাই সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

প্রাক  নিবন্ধন সার্ভারে জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) যাচাই সংক্রান্ত ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে প্রাপ্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

২০১৭ সনের বেসরকারী ব্যবস্থাপনার প্রাক নিবন্ধন কার্যক্রম সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, বৈধ তালিকাভূক্ত হজ এজেন্সীদের অবশ্যই পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার সাথে ১৬ ফেব্রুয়ারি ২০১৭ খ্রি. তারিখের মধ্যে চুক্তি সম্পাদনের কাজটি সম্পন্ন করতে হবে । পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকা বিজনেস অটোমেশন লিমিটেডকে চুক্তি সম্পাদনকারি হজ এজেন্সীর তালিকা ১৬ ফেব্রুয়ারি, ২০১৭ খ্রি. রাত ১০টার মধ্যে ইউজার বানানোর  জন্য প্রদান করবেন ।

 পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার সাথে চুক্তিভুক্ত হজ এজেন্সীরা উন্মুক্ত প্রতিযোগিতার মাধ্যমে পূর্বের প্রাক নিবন্ধিতসহ এজেন্সীপ্রতি সর্বনিম্ন কোটা অর্থ্যাৎ ১৫০ জনকে চুক্তিভুক্ত যে কোন ব্যাংকের মাধ্যমে প্রাকনিবন্ধিত করতে পারবে যা ১৯ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭খ্রি তারিখ হতে ৩ (তিন) কার্যদিবস পর্যন্ত বহাল থাকবে।  ব্যাংক, এজেন্সী কর্তৃক জমাকৃত ভাউচারে অন্তর্ভুক্ত হজে গমণেচ্ছু ব্যক্তিকে প্রাক-নিবন্ধনের নির্ধারিত অর্থ গ্রহণ করে প্রাক-নিবন্ধন করবে । যে সকল হজ এজেন্সীর ইতোমধ্যে ১৫০ জন বা তদূর্ধ্ব হজে গমণেচ্ছুর প্রাক-নিবন্ধন করা আছে, তারা ১৯ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ খ্রি তারিখ হতে ৩ (তিন) কার্যদিবস পর্যন্ত কোন প্রাক-নিবন্ধন করতে পারবেনা। ১৯ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ খ্রি তারিখ হতে ৩ কার্য দিবস পর চুক্তিভুক্ত সকল এজেন্সীর জন্য প্রাক-নিবন্ধন উন্মুক্ত হয়ে যাবে এবং প্রাক-নিবন্ধনের নির্ধারিত সীমা থাকবে না।   ১,১৭,১৯৮ (এক লক্ষ সতের হাজার একশত আটানব্বই) জন বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীর জন্য ২,৬০৪ (দুই হাজার ছয়শত চার) জন গাইড ও চূড়ান্তভাবে সৌদি আরবে কোটাপ্রাপ্ত এজেন্সীর মোনাজ্জেমদের জন্য কোটা বাদ দিয়ে অবশিষ্ট কোটা ২০১৭ সনে বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় গমনেচ্ছুদের জন্য সংরক্ষণ করা হবে। ২০১৬ সনে যারা ২০১৭ সনের জন্য প্রাক-নিবন্ধন করেছে তাদেরকে অগ্রাধিকার প্রদান করে প্রাক-নিবন্ধনের ক্রমানুযায়ী ২০১৭ সনের নিবন্ধনের জন্য ডাকা হবে এবং গাইড ও মোনাজ্জেমসহ ১,১৭,১৯৮  জনের সংখ্যা পূর্ণ হওয়ার পর বাকি ক্রমিক নং সমূহ পরবর্তী বছরের জন্য প্রাক-নিবন্ধিত হিসেবে বিবেচিত হবে ।

 গাইড ও মোনাজ্জেম সরাসরি Hajj Management Information System (HMIS) এ নিবন্ধন করবে বিধায় তাদের প্রাক-নিবন্ধন করতে হবে না। হজ এজেন্সীরা অবশ্যই মাহরাম ও পরিবারের সদস্যদের একই ভাউচারের মাধ্যমে প্রাক-নিবন্ধন করবে। হজ এজেন্সীরা মাহ্‌রাম ও পরিবারের সদস্যদের অন্য ভাউচারে টাকা পরিশোধ করলে তার দায়-দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট হজ এজেন্সীকে বহন করতে হবে।

 ২০১৭ সনের জন্য ১৯ শে ফেব্রুয়ারি হতে প্রাক নিবন্ধিত কেউ হজে গমন না করতে চাইলে তিনি ২০১৭ সনের হজ সম্পন্ন হওয়ার পর টাকা রিফান্ড করতে পারবেন। তবে পরবর্তী বছরের জন্য তিনি বেরসরকারি ভাবে প্রাক নিবন্ধিত হতে পারবেন না। ইতোপূর্বে প্রাক-নিবন্ধিত কেউ গাইড হিসাবে সরাসরি HMIS এপিআইডি নিয়ে থাকলে তাদের প্রাক-নিবন্ধন বাতিল বিদ্যমান রিফান্ড পদ্ধতিতেই হবে। ২০১৭ সনে যারা চুক্তিভুক্ত হয়নি তারা শুধুমাত্র রিফান্ড ও স্থানান্তর অনলাইন আবেদন করতে পারবে। ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় রিফান্ড, স্থানান্তর ও আর্কাইভ ১৮ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ খ্রি তারিখের মধ্যে সম্পন্ন করবে, যাতে হজ এজেন্সীদের প্রাক-নিবন্ধন হালনাগাদ করা যায়। ব্যক্তি পর্যায়ে স্থানান্তরের আবেদন প্রাক-নিবন্ধনকারি হজ এজেন্সী ও বর্তমানে আবেদিত হজ এজেন্সী উভয়ের সম্মতি ব্যতিরেকে করা যাবেনা, করলে গৃহীত হবেনা।

 জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতি-২০১৭ খ্রি. (১৪৩৮ হিজরি) এর ৩.১.১৭ অনুচ্ছেদ পরিপূর্ণভাবে প্রতি পালন সাপেক্ষে একটি হজ এজেন্সী সবোর্চ্চ ৪% হজযাত্রী প্রতিস্থাপন সুবিধা পাবে। কোন অবস্থায় এ সংখ্যার বেশি পরিমাণ হজযাত্রী প্রতিস্থাপনের জন্য বিবেচনা করা হবে না।

 কোন হজ এজেন্সী যদি নিয়মের বাহিরে কোন রকম কার্যক্রম করে বা ডাটা এন্ট্রি /ভাউচার/ টাকা পরিশোধের ক্ষেত্রে জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতির বাহিরে অস্বাভাবিক এবং অনিয়ম সংঘটন করে, তবে তার বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে। চুক্তিবদ্ধ কোন এজেন্সী নির্ধারিত ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে ১৫০ জনের ভাউচার তৈরি না করলে ২০১৭ সনের হজ কার্যক্রম পরিচালনা থেকে বাদ দেয়া হবে ।

প্রাক-নিবন্ধন সার্ভার খোলা ও ইউজার আইডি সক্রিয়করণ প্রসঙ্গ :

এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট সকলকে জানানো যাচ্ছে যে হজ এজেন্সীদের জন্য প্রাক-নিবন্ধন সার্ভার খুলে দেয়া হয়েছে ।

•    এজেন্সী ২০১৬ সনে চুক্তিভুক্ত হয়েছিল কিন্তু ২০১৭ সনে তারা চুক্তিভুক্ত হয়নি, তারা এখন লগইন করতে পারবে না । তাদের লগইন প্রবেশাধিকার সক্রিয় করার পর হজ ওয়েবসাইটে নোটিস দিয়ে জানানো হবে ।

•    ঢাকা হজ অফিসের সাথে ২০১৭ সনের জন্য চুক্তিবদ্ধ এজেন্সীর তথ্য প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভারে হালনাগাদ করা চলছে । যাদের ইতোমধ্যে সাইন আপ করা ছিল বা ২০১৬ সনের ইউজার দিয়ে কাজ করবেন বলে চুক্তি করেছেন, তাদেরকে ইতোমধ্যে একটিভ করা হয়েছে । আপনারা সিস্টেম লগইন করতে না পারলে,  লাইসেন্স নম্বর ও ই-মেইল আইডি উল্লেখ করে স্কাইপ/ওয়েবচ্যাটের মাধ্যমে জানাবেন ।

•    ঢাকা হজ অফিসের সাথে ২০১৭ সনের জন্য চুক্তিবদ্ধ এজেন্সীর যারা এখনো সাইন আপ করেননি, তারা অনুগ্রহ করে সাইন আপ করার পর লাইসেন্স নম্বর ও ই-মেইল আইডি উল্লেখ করে স্কাইপ/ওয়েবচ্যাটের মাধ্যমে জানাবেন । সাইন আপ করতে গিয়ে লাইসেন্স নম্বরটি না পেলে জরুরি ভিত্তিতে হজ অফিসে আইটি হেল্পডেস্কে যোগাযোগ করুন ।

•    যাদের চুক্তিপত্রে ইউজারের ইমেইল দেওয়া আছে কিন্তু ইউজার একটিভ করা হয়নি,তাঁরা চুক্তিপত্রে উল্লেখিত ইমেইল আইডি ও Sign Up’র ইমেইল আইডিতে গড়মিল আছে কিনা তা হজ অফিসে এসে নিশ্চিত করবেন । চুক্তিপত্রের ই-মেইল ও Sign Up করা করা ইমেইলের মধ্যে গরমিল থাকলে আপনার ইউজার একটিভ করা যাবেনা ।

অনুগ্রহ করে আগামী ১৭ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ তারিখের মধ্যে চুক্তিবদ্ধ সকল এজেন্সীকে তাঁদের নিজ নিজ ইউজার একটিভ করা নিশ্চিত করতে অনুরোধ হচ্ছে ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধন আগামী ১৯ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ খ্রি. শুরু হবে, যা প্রতি কার্যদিবসে সকাল ১০ টা হতে বিকাল ৫টা পর্যন্ত চলবে । জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতি-২০১৭ খ্রি. (১৪৩৮ হিজরি) প্রাক নিবন্ধন চলমান থাকবে । সকলকে বিশেষভাবে জানানো যাচ্ছে যে, কোন হজ এজেন্সী যদি নিয়মের বাহিরে কোন রকম কার্যক্রম করে বা ডাটা এন্ট্রি / ভাউচার / টাকা পরিশোধের ক্ষেত্রে জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতির বাহিরে অস্বাভাবিক এবং অনিয়ম সংঘটন করে, তবে তার বিরুদ্ধে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে । যে ইউজার আইডি ব্যবহার করে কোন অনিয়ম করার প্রচেষ্টা করা হবে, ওই সকল ইউজার দিয়ে চুক্তিভুক্ত হজ এজেন্সীকে দায়-দায়িত্ব নিতে হবে ।

প্রাক-নিবন্ধন সার্ভারে ইউজার Active এবং ট্রেনিং সার্ভার বন্ধ থাকা সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি

এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, এখনও বেশ কিছু সংখ্যক হজ এজেন্সি  ২০১৭ সনের হজে  বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের প্রাক-নিবন্ধন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করার জন্য ইউজার এবং পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করেননি ।  তাদের হজ অফিস কল সেন্টার থেকে বার বার  ফোন করেও কোন সাড়া পাওয়া যাচ্ছে না  ।

অতএব, যারা এখনও ইউজার Active এবং পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করেননি তাদের  আজ ১৮-০২-২০১৭ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫ টার মধ্যে হজ অফিস, আইটিতে যোগাযোগ করে  ইউজার পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করার জন্য অনুরোধ করা হলো । অন্যথায় তারা ২০১৭ সনের হজ কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করতে পারবেন না । উল্লেখ্য, যে সকল হজ এজেন্সী ইউজার ইতিমধ্যে Active হয়েছে তাদের তালিকা এই লিঙ্ক  থেকে ( লিঙ্কে ক্লিক করুন) প্রাক নিবন্ধন অপশনে  ক্লিক করে দেখতে পারবেন  ।

আরো উল্লেখ করা যাচ্ছে যে, প্রাক-নিবন্ধন ট্রেনিং সার্ভার আজ ১৮-০২-২০১৭ খ্রিঃ তারিখ সন্ধ্যা ৭ টা থেকে ২২-০২-২০১৭ খ্রিঃ তারিখ পর্যন্ত বন্ধ থাকবে ।

প্রাক্-নিবন্ধন সিস্টেমে ইউজার একটিভ সম্পর্কিত কয়েকটি জরুরি নির্দেশনাঃ

১.হজ অফিসের সাথে ২০১৭ সালের জন্য চুক্তিবদ্ধ ৬৬৭টি এজেন্সির তথ্য প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভারে আপডেট করা হয়েছে । যাদের ইতিমধ্যে Sign Up করা ছিল বা ২০১৬ সালের ইউজার দিয়ে কাজ করবেন বলে চুক্তি করেছেন, তাঁদের ইউজার ইতিমধ্যে একটিভ করা হয়েছে ।
২.হজ অফিসের সাথে ২০১৭ সালের জন্য চুক্তিবদ্ধ কিন্তু নতুন ইউজারের জন্য আবেদন করেছেন,তাঁরা চুক্তিপত্রে উল্লেখিত ই-মেইল আইডি দিয়ে Sign Up করুন এবং তারপর কলসেন্টারে ইউজার একটিভ করার জন্য লাইসেন্স নম্বর ও ই-মেইল আইডি উল্লেখ করে স্কাইপ/ওয়েবচ্যাটে/ই-মেইলের মাধ্যমে জানাবেন। নতুন ইউজার একটিভ হতে ন্যুনতম ২৪ ঘন্টা সময় লাগবে ।
৩.যাদের চুক্তিপত্রে ইউজারের ইমেইল দেওয়া আছে কিন্তু ইউজার একটিভ করা হয়নি,তাঁরা চুক্তিপত্রে উল্লেখিত ইমেইল আইডি ও Sign Up’র ইমেইল আইডিতে গড়মিল আছে কিনা তা হজ অফিসে এসে নিশ্চিত করবেন । চুক্তিপত্রের ই-মেইল ও Sign Up করা ইমেইলের মধ্যে গরমিল থাকলে আপনার ইউজার একটিভ করা যাবেনা ।
অনুগ্রহ করে আগামী ১৭ ফেব্রূয়ারি, ২০১৭ তারিখের মধ্যে চুক্তিবদ্ধ সকল এজেন্সীকে তাঁদের নিজ নিজ ইউজার একটিভ করা নিশ্চিত করতে অনুরোধ হচ্ছে ।

প্রাক্-নিবন্ধন সিস্টেমের নতুন ভার্সন ১৫ ফেব্রুয়ারি ২০১৭ তারিখে পূনরায় আপডেট প্রসঙ্গে

সংশ্লিষ্ট সকল হজ এজেন্সির ইউজারসহ অন্যান্ন সকল ইউজারদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৭ সালে হজযাত্রীদের প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রমে ব্যবহৃত প্রাক্-নিবন্ধন সিস্টেম সফটওয়্যারের নতুন ভার্সন প্রশিক্ষণ সার্ভারে আপডেট করা হয়েছে । প্রশিক্ষণ সার্ভারে সকল ইউজাররা লগইন করে পরীক্ষামূলক ডাটা এন্ট্রিসহ বিভিন্ন কার্যাবলী সম্পাদন করতে পারবেন । প্রশিক্ষণ সার্ভারে কোন ধরনের সমস্যার সম্মূর্খীন হলে prp@hajj.gov.bd তে ই-মেইল করুন এবং হজ কলসেন্টারে ফোন করে আপনার মতামত দিন । উল্লেখ্য,ইতিপূর্বে Yahoo ও Hotmail এ প্রাক্-নিবন্ধন সিস্টেম হতে ই-মেইল প্রেরণে সমস্যা পরিলক্ষিত হয় । প্রাক্-নিবন্ধন সিস্টেমের নতুন ভার্সনে এই সমস্যার সমাধান করা  হয়েছে । এছাড়াও প্রাক্-নিবন্ধন সিস্টেমের প্রশিক্ষণ সার্ভারে একটি NID’র তথ্য নির্বাচন কমিশনে প্রেরণের পর অন্য আরেকটি NID’র তথ্য এন্ট্রি করতে কমপক্ষে এক (০১) মিনিট অপেক্ষা করতে হবে।এক এজেন্সি থেকে একটি NID’র তথ্য প্রদর্শিত হওয়ার পর একই NID অন্য এজেন্সি থেকে এন্ট্রি দিলে পুনরায় নির্বাচন কমিশন হতে ভেরিফাই হয়ে আসবে । এছাড়াও ইন্টারনেট ব্রাউজারের একাধিক Tab ব্যাবহার প্রাক্-নিবন্ধনের ডাটা এন্ট্রি করা যাবে না ।