মহিলা হজযাত্রীর ভাউচার, আইডি কার্ড এবং HMIS এর ইউজার ম্যানুয়াল

সকল এজেন্সির অবগতির জন্য যানানো যাচেছ যে,  মহিলা হজযাত্রীর ভাউচার তৈরি সংক্রান্ত সকল সমস্যা সমাধান হয়েছে , এ সংক্রান্ত ইউজার ম্যানুয়াল  নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন । এ ছাড়া আইডি কার্ড এবং  HMIS  এর  ইউজার ম্যানুয়াল  নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন। অনুগ্রহ করে নতুন করে নিবন্ধন করে ভাউচার তৈরি করার জন্য অনুরোধ করা হল ।

মহিলা হজযাত্রীর ভাউচার ইউজার ম্যানুয়াল

আইডি কার্ড ইউজার ম্যানুয়াল

HMIS  এর  ইউজার ম্যানুয়াল

২০১৬ খ্রিঃ সনের হজ্জ মৌসুমে সৌদি আরবে অসুস্থ বাংলাদেশী হজ্জযাত্রীদের চিকিৎসা সেবা প্রদানের জন্য চিকিৎসক দল গঠন(সংশোধিত)

২০১৬ খ্রিঃ/১৪৩৭ হিজরী সনের হজ্জ মৌসুমে সৌদি আরবে অসুস্থ বাংলাদেশী হজ্জযাত্রীদের চিকিৎসা সেবা প্রদানের জন্য নিন্মোক্ত চিকিৎসক, ফার্মাসিস্ট, নার্স/ব্রাদার ও সহায়তাকারীর সমন্বয়ে ২৯২ (দুইশত বিরানব্বই) সদস্য বিশিষ্ট হজ্জ চিকিৎসক দল-২০১৬ খ্রিঃ/১৪৩৭ হিজরী এর সদস্যগণের সৌদি আরবে প্রেরণে সরকারের সম্মতি জ্ঞাপন করা হয়েছে । হজ্জ চিকিৎসক দলের সদস্যগণ প্রথম ব্যাচের ০২/০৮/২০১৬ খ্রিঃ হতে ৪৫ (পঁয়তাল্লিশ) দিন এবং দ্বিতীয় ব্যাচ ০৩/০৯/২০১৬ খ্রিঃ হতে ৪৫ (পঁয়তাল্লিশ)  দিন সৌদি আরবে অবস্থান করবেন। বিমানের ফ্লাইট প্রাপ্তি সাপেক্ষে সৌদি আরব গমনাগমন করবেন এবং দায়িত্ব পালন শেষে বাংলাদেশে প্রত্যাবর্তন করবেন ।

মেডিকেল টিমের সদস্যদের পূরণীয় ফরম

৩০৯ টি এজেন্সির HMIS এ পিলগ্রিম আইডি প্রদান বিষয়ে

ঢাকা হজ অফিস হতে প্রাপ্ত পত্রসূত্র ১৬.০৩.০০০০.০০২.০১.০২-১৬-৫৩৮ এ প্রেরিত ৩০৯ টি এজেন্সির হজযাত্রী ও গাইডের সংখ্যা HMIS এ পিলগ্রিম আইডি প্রদানের জন্য সিস্টেমে প্রদান করা হয়েছে। হজ অফিস হতে উক্ত পত্রে প্রদত্ত সংখ্যার ব্যাপারে অনুগ্রহ করে ঢাকা হজ অফিসের সাধারন শাখায় (রুম নম্বর ১০৫) যোগাযোগ করার অনুরোধ করা হলো ।

এ পর্যন্ত যে সকল এজেন্সির ঢাকা হজ অফিস হতে HMIS এ পিলগ্রিম আইডি প্রদানের জন্য অনুমতি পাওয়া গেছে গেছে, তার তালিকা:

সৌদি আরবে হজ ব্যবস্থাপনার জন্য গমন উপলক্ষ্যে অগ্রীম দৈনিক ও ভ্রমন ভাতা প্রাপ্তির আবেদন ফরম

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে প্রাপ্ত সৌদি আরবে হজ ব্যবস্থাপনার জন্য গমন উপলক্ষ্যে অগ্রীম দৈনিক ও ভ্রমন ভাতা প্রাপ্তির আবেদন ফরমটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করুন ।

মাহরাম ও পরিবার সংকান্ত মহিলা হজযাত্রীদের নিবন্ধনের জন্য পেমেন্ট ভাউচার তৈরি সংক্রান্ত

শুধুমাত্র মাহরাম হিসেবে অনুমোদিত মহিলা হজযাত্রীর নিবন্ধন করতে পারছেন না, তাঁরা পুনরায় মহিলা হজযাত্রীর ট্র্যাকিং নম্বরটি ইম্পোর্ট করে সিঙ্গেল ভাউচারে নিবন্ধন করতে পারবেন। যদি কেউ তাঁর অনুমোদিত মহিলা হজযাত্রীকে নিবন্ধন করতে না পারেন বা অনুমোদিত অথচ লিস্টে পাচ্ছেন না, অনুগ্রহ করে prp@hajj.gov.bd এ “শুধুমাত্র অনুমোদিত মহিলাদের নিবন্ধন সমস্যা” বিষয় দিয়ে ট্রাকিং নাম্বার, সিরিয়াল নম্বর ও নাম সহ তালিকা ই-মেইল করুন। আমাদের কারিগরি সদস্যরা মন্ত্রণালয়ের অনুমোদন তালিকা যাচাইয়ান্তে শুধুমাত্র মহিলাদের আলাদাভাবে ভাউচার করার প্রয়োজনীয় কারিগরি কাজ সম্পন্ন করে আপনাদের জানিয়ে দিবে ।

HMIS সিস্টেমে বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের পিলগ্রিম আইডি প্রদান প্রসঙ্গে

বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের পিলগ্রিম আইডি প্রদানের লক্ষ্যে HMIS সিস্টেম এজেন্সিদের জন্য চালু করা হয়েছে। PRP সার্ভারেই লগইন করলে, ইউজার প্রোফাইলের আগে HMIS login পাবেন।  আপনার এজেন্সি ২০১৬ সালের জন্য হজযাত্রী প্রেরণ করার অনুমোদিত হলে, আপনি এখানে ঢুকতে পারবেন।

আপনি নিবন্ধিত হজযাত্রীর তথ্য ইম্পোর্ট বা গাইডদের ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন। যে সকল এজেন্সির ব্যাংক স্টেটমেন্ট / প্রয়োজনীয় তথ্যাদি হজ অফিস যাচাই করে HMIS সিস্টেমে পিলগ্রিম আইডি দেবার অনুমতি প্রদান করেছে, শুধুমাত্র তাঁরাই HMIS সিস্টেমে পিলগ্রিম আইডি প্রদান করতে পারবেন। যদি কোন কারণে আপনি দেখেন “Your agency quota exceed”, তাহলে অনুগ্রহ করে নিশ্চিত হবেন যে পরিচালক, হজ অফিস আপনার এজেন্সির অনুমোদন দিয়েছেন । এই বিষয়ে কোন কিছু জানার থাকলে  হজ অফিস, ঢাকাতে যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ করা হলো ।

হজ ২০১৬-এ সিটি চেক-ইন এর জন্য হজযাত্রী প্রতি ৫০ মার্কিন ডলার এর সমপরিমাণ টাকা জমাকরণ প্রসঙ্গে

হজ ২০১৬-এ সিটি চেক-ইন এর জন্য হজযাত্রী প্রতি ৫০ মার্কিন ডলার এর সমপরিমাণ টাকা জমাকরণ সংক্রান্ত ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের পত্রখানি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

২০১৬ সনের সুষ্ঠু হজ ব্যবস্থাপনার লক্ষ্যে সৌদি আরবে হজ চিকিৎসক দলের প্রথম ব্যাচের অগ্রবর্তী দল প্রেরণ প্রসঙ্গে

সকলের সদয় অবগতির জন্য ২০১৬ সনের সুষ্ঠু হজ ব্যবস্থাপনার লক্ষ্যে সৌদি আরবে হজ  চিকিৎসক দলের প্রথম ব্যাচের অগ্রবর্তী দল সংক্রান্ত ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে প্রাপ্ত পত্রখানি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

HMIS সার্ভার মেইন্টেনেন্স সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, HMIS সার্ভার আপগ্রেডেশনের কাজের জন্য আগামীকাল ২২.০৭.২০১৬ খ্রিঃ তারিখ সকাল ০৯.০০ টা থেকে ০৩.০০ টা  পর্যন্ত বন্ধ থাকবে । আপগ্রেডেশন শেষে সার্ভার যথারীতি চালু হবে । সকলের সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ ।

সৌদি আরবে এজেন্সীর বিপরীতে হজযাত্রী পরিবর্তন সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

২০১৬-সালের হজ্জ কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী ৪৮৩টি এজেন্সীর অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, রাজকীয় সৌদি আরবের হজ মন্ত্রণালয়ের বরাতে কাউন্সেলর(হজ), জেদ্দা-সৌদি আরব হতে জানানো হয়েছে যে, গত ১৯/০৭/২০১৬- খ্রি: তারিখ ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় হতে প্রেরিত হজযাত্রীদের চূড়ান্ত তালিকায় কোন পরিবর্তন তথা কম বেশী করা যাবে না ।

(English) ভিসা লজমেন্ট সংক্রান্ত জরুরি বিজ্ঞপ্তি

ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় সকল এজেন্সীর ভিসা লজমেন্ট কার্যক্রম সুষ্ঠ ভাবে সম্পাদনের জন্য ঢাকা হজ্জ অফিসে ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র স্থাপন করেছে । কেন্দ্রটি সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত  করার জন্য  এজেন্সীদের সুবিধা বিবেচনা করে নিম্ন লিখিত বিষয়গুলি অনুসরন করার অনুরোধ করা হল-

১. ভিসা  লজমেন্ট করার পূর্বে ৫ KB – ৮ KB ছবির সাইজ ঠিক করে পেনড্রাইভে  আনতে হবে ।
২. সমস্ত ছবি JPG format এ থাকতে হবে ।
৩. Verification Code  ঠিকমত ই-মেইলে আসে কিনা আগে থেকে চেক করে আসতে হবে ।
৪. সকল এজেন্সীদের ডাটা এন্ট্রির দক্ষ অপারেটর থাকতে হবে ।
৫. User Login করতে পারে  কিনা আগে নিশ্চিত হতে হবে ।
৬. একসাথে ২ জন প্রতিনিধি ভিসা লজমেন্ট সেন্টারে কাজ করতে পারবেন।
৭. লজমেন্ট এর জন্য অবশ্যই সিরিয়াল দিতে হবে।
৮. কোন এজেন্সি সিরিয়ালের সময় উপস্থিত না থাকলে তার সিরিয়াল স্থলে পরের এজেন্সিকে সুযোগ দেয়া হবে । যথা সময়ে উপস্থিত না হওয়া এজেন্সিকে পরে আসলে আবার নতুন করে সিরিয়াল নিতে হবে ।

হজ অফিস থেকে প্রাপ্ত নোটিশটি ডাউনলোড করে দেখুন

অনুমোদিত মাহারাম, প্রবাসী ও পরিবার সংক্রান্ত হজযাত্রীদের নিবন্ধন বিষয়ক বিজ্ঞপ্তি (হালনাগাদ)

সংশ্লিষ্ট সকলের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় কর্তৃক অনুমোদিত মাহারাম, প্রবাসী ও পরিবার-সংক্রান্ত হজযাত্রী নিবন্ধন করেননি, তাঁদের নিবন্ধন কার্যক্রম সমাপ্ত করার জন্য নিবন্ধন সার্ভার ১৯-০৭-২০১৬ খ্রিঃ তারিখ সকাল ১০ টা থেকে চালু করা হয়েছে । পূর্বের ন্যায় হজ প্যাকেজ নির্বাচন করে নিবন্ধন ভাউচার তৈরি করে স্ব-স্ব এজেন্সির ব্যাংক এ্যাকাউন্টে সরকারি বিধি মোতাবেক টাকা জমা দিতে পারবেন । ব্যাংককর্তৃপক্ষ পূর্বের ন্যায়  নিবন্ধন ভাউচার গ্রহন করে অনলাইনে নিবন্ধন নিশ্চিত করবেন ।

অনুগ্রহ করে ইতিপূর্বে প্রকাশিত মাহারাম ও পরিবার সংক্রান্ত তালিকা অনুযায়ী নিবন্ধন করবেন। এই জন্য প্রয়োজনে রিপোর্ট ম্যেনুতে গিয়ে ১০২২ নং রিপোর্টে আপনার এজেন্সির বিপরীতে অনিবন্ধিত নিবন্ধনযোগ্য হাজীর তালিকা দেখতে পারবেন।  উল্লেখ্য যে সকল এজেন্সি সময় মত তাঁদের প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীর টাকা জমা দিতে পারেননি পরবর্তীতে তাঁদের টাকা জমা দেয়ার জন্য ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে অনুমোদন দেয়া হয়েছে তাঁরাও উল্লিখিত প্রক্রিয়ায় বিষয়টি জানতে পারবেন । যদি দেখা যায় তাঁদের হজযাত্রীর তালিকা সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত হয়নি তাঁদের  ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের হজ শাখায় যোগাযোগ করার জন্য অনুরোধ করা হলো।

উক্ত তালিকার হজযাত্রীদের মধ্যে কারো ভাউচার জেনারেট না করতে পারলে, অনুগ্রহ করে কল সেন্টারে ফোন করে ঐ হজযাত্রীর ট্রাকিং নাম্বারটি প্রদান করবেন।