এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধিরদের HMIS ও ভিসা লজমেন্ট সম্পর্কে এবং মোনাজ্জেমদের সৌদি আরব পর্বে কার্যক্রমের উপর প্রশিক্ষণ প্রদান

আজ ২৫/০৫/২০১৭ তারিখ বুধবার সকাল ১০:০০-১১:৩০-টা, দুপুর ০২:০০-৩:৩০-টা ও বিকেল ০৪:০০-০৫:৩০-টা পর্যন্ত ৩ শিফটে ৮৯টি হজ এজেন্সীর ৮৯ জন মালিক/প্রতিনিধি কে HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয় । এই প্রশিক্ষণ ২৭ মে, ২০১৭ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত চলবে। যদি কোন এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধি অনিবার্য কারণে নির্ধারিত তারিখের প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণ করতে না পারেন, তবে তিনি পরবর্তী যেকোন স্লটে  খালী আসনের বিপরীতে আবেদন করতে পারবেন । প্রশিক্ষণ শেষে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সার্টিফিকেট বিতরণ করা হয় ।  এ ছাড়া সৌদি আরব পর্বে মোনাজ্জেমগণের দায়িত্ব-কর্তব্য এবং কার্যক্রমের উপর দুইদিন ব্যাপী  প্রশিক্ষণের দ্বিতীয় দিনে হজ অফিস, ঢাকার সভাকক্ষে ২ পর্বে ২০০ জন মোনাজ্জেমকে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয় ।  উক্ত প্রশিক্ষণটি পরিচালনা করেন বাংলাদেশ হজ অফিস, জেদ্দার, কনসাল জনাব মোঃ জহিরুল ইসলাম । কারিগরি সহায়তা প্রদান করে বিজনেস অটোমেশন লিমিটেড ।

৫০টি হজ এজেন্সীর ৫০ জন মালিক/প্রতিনিধির HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ

আজ ২৬/০৫/২০১৭ তারিখ শুক্রবার সকাল ১০:০০-১১:৩০-টা, দুপুর ০২:০০-৩:৩০-টা পর্যন্ত ২ শিফটে ৫০টি হজ এজেন্সীর ৫০ জন মালিক/প্রতিনিধি কে HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয় । এই প্রশিক্ষণ ২৭ মে, ২০১৭ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত চলবে। যদি কোন এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধি অনিবার্য কারণে নির্ধারিত তারিখের প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণ করতে না পারেন, তবে তিনি পরবর্তী যেকোন স্লটে  খালী আসনের বিপরীতে আবেদন করতে পারবেন । প্রশিক্ষণ শেষে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সার্টিফিকেট বিতরণ করা হয় ।

এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধিরদের HMIS ও ভিসা লজমেন্ট সম্পর্কে এবং মোনাজ্জেমদের সৌদি আরব পর্বে কার্যক্রমের উপর প্রশিক্ষণ প্রদান

আজ ২৪/০৫/২০১৭ তারিখ বুধবার সকাল ১০:০০-১১:৩০-টা, দুপুর ০২:০০-৩:৩০-টা ও বিকেল ০৪:০০-০৫:৩০-টা পর্যন্ত ৩ শিফটে ৯০টি হজ এজেন্সীর ৯০ জন মালিক/প্রতিনিধি কে HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয় । এই প্রশিক্ষণ ২৭ মে, ২০১৭ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত চলবে। যদি কোন এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধি অনিবার্য কারণে নির্ধারিত তারিখের প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণ করতে না পারেন, তবে তিনি পরবর্তী যেকোন স্লটে  খালী আসনের বিপরীতে আবেদন করতে পারবেন । প্রশিক্ষণ শেষে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সার্টিফিকেট বিতরণ করা হয় ।  এ ছাড়া সৌদি আরব পর্বে মোনাজ্জেমগণের দায়িত্ব-কর্তব্য এবং কার্যক্রমের উপর দুইদিন ব্যাপী  প্রশিক্ষণের প্রথম দিনে হজ অফিস, ঢাকার সভাকক্ষে ২ পর্বে ২৪০ জন মোনাজ্জেমকে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয় ।  উক্ত প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর শুভ উদ্বোধণ করেন  ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের মাননীয় সচিব জনাব মোঃ আব্দুল জলিল । আলোচক হিসেবে উপস্থিত  ছিলেন বাংলাদেশ হজ অফিস, জেদ্দার, কনসাল জনাব মোঃ জহিরুল ইসলাম । কারিগরি সহায়তা প্রদান করে বিজনেস অটোমেশন লিমিটেড ।

১১৪টি হজ এজেন্সীর ১১৪ জন মালিক/প্রতিনিধির HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ

আজ ২২/০৫/২০১৭ তারিখ সোমবার সকাল ১০:০০-১১:৩০-টা, দুপুর ০২:০০-৩:৩০-টা ও বিকেল ০৪:০০-০৫:৩০-টা পর্যন্ত ৩ শিফটে ১১৪টি হজ এজেন্সীর ১১৪ জন মালিক/প্রতিনিধি কে HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হয় । প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের উদ্বোধন করেন পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকা জনাব মোঃ সাইফুল ইসলাম। সার্বিক বিষয় তত্ত্বাবধান করেন সিইও,ই-সার্ভ  বিজনেস অটোমেশন লিঃ,  জনাব বজলুল হক বিশ্বাস । এই প্রশিক্ষণ ২৭ মে, ২০১৭ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত চলবে। যদি কোন এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধি অনিবার্য কারণে নির্ধারিত তারিখের প্রশিক্ষণে অংশ গ্রহণ করতে না পারেন, তবে তিনি পরবর্তী যেকোন স্লটে খালী আসনের বিপরীতে আবেদন করতে পারবেন। প্রশিক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পালন করেন, বিজনেস অটোমেশন লি: এর জনাব মোঃ সিরাজুল ইসলাম ও কবীর আল্-মামুন। প্রশিক্ষণ শেষে অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে সার্টিফিকেট বিতরণ করা হয় ।

৩২ টি ওমরাহ্‌ এজেন্সির অতিরিক্ত ওমরাহ্‌ যাত্রী প্রেরণ প্রসংগে

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে প্রাপ্ত ৩২ টি ওমরাহ্‌ এজেন্সির অতিরিক্ত ওমরাহ্‌ যাত্রী প্রেরণ সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তিটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

সৌদি আরব পর্বে মোনাজ্জেমগণের দায়িত্ব-কর্তব্য এবং কার্যক্রমের উপর দুইদিন ব্যাপী প্রশিক্ষণ

২০১৭ সালের হজ কার্যক্রমে  অংশগ্রহণকারী হজ এজেন্সীর মালিক/অংশীদারগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, সৌদি আরব পর্বে মোনাজ্জেমগণের দায়িত্ব-কর্তব্য এবং কার্যক্রমের উপর দুইদিন ব্যাপী হজ অফিস, ঢাকায় এক প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর আয়োজন করা হয়েছে। উক্ত প্রশিক্ষণ কর্মসূচীর শুভ উদ্বোধণ করবেন ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের মাননীয় সচিব জনাব মোঃ আব্দুল জলিল । আলোচক হিসেবে উপস্থিত  থাকবেন বাংলাদেশ হজ অফিস, জেদ্দার, কন্সল জনাব মোঃ জহিরুল ইসলাম ।

 অতএব, উক্ত প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে সংযুক্ত তালিকার মোনাজ্জেমগণকে যথাসময়ে উপস্থিত থেকে প্রশিক্ষণ গ্রহণ করার জন্য অনুরোধ করা হলো ।

এজেন্সি ব্যবহারকারীগণের প্রাকটিসের সুবিধার্থে ট্রেনিং সার্ভার ব্যবহার প্রস‌ঙ্গে

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, এইচএমআইএস পর্যায়ের বিভিন্ন কার্যক্রম প্রাকটিসের জন্য ট্রেনিং সার্ভার খোলা আছে। এজেন্সির  ব্যবহারকারিগণ তাদের সুবিধার্থে উক্ত সার্ভারে প্রয়োজনীয় প্র্যাকটিস করতে পারবেন ।

হজ এজেন্সীর প্রতিনিধিগণের পরিচয়পত্র প্রদান প্রসংগে

২০১৭-সালের হজ কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী হজ এজেন্সীর মালিক/অংশীদারগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ঢাকার আশকোনাস্থ হজক্যাম্পে সুষ্ঠভাবে হজ কার্যক্রম পরিচালনা ও নিরাপত্তার স্বার্থে হজ এজেন্সীর প্রতিনিধিগণের পরিচয় নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন। এ জন্য হজ অফিস, ঢাকা হতে প্রতিটি এজেন্সীর ২(দুই) জন প্রতিনিধির প্রচিয়পত্র প্রদান করা হবে।

     এমতাবস্থায়, আগামী ১৫/০৫/২০১৭-খ্রি. তারিখের মধ্যে প্রতিনিধির স্ট্যাম্প সাইজের ছবি স্ক্যান করে এজেন্সীর প্যাডে মালিক কর্তৃক স্বাক্ষরপূর্বক নিম্নোক্ত তথ্যাদি হজ অফিস, ঢাকার ই/মেইল নম্বর agencyidcard2017@gmail.com এ প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো।

২০১৭ সনের হজ মৌসুমে হজ এজেন্সী কর্তৃক নিয়োজিত মোনাজ্জেম এর তথ্য প্রেরণ প্রসঙ্গ।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, যে সমস্ত হজ এজেন্সী ২০১৭ সনের আসন্ন হজ মৌসুমে নিজ এজেন্সীর অনুকূলে মোনাজ্জেম নিয়োজিত করেছেন তাদের অনেকেই এখনো মোনাজ্জেম এর তথ্য সংযুক্ত ফরমে সন্নিবেশিত করে হজ অফিস,ঢাকায় প্রেরণ করেন নি।ফলে মোনাজ্জেম এর তথ্য জেদ্দাস্থ বাংলাদেশ হজ অফিসে প্রেরণ করা সম্ভব হচ্ছে না।

এমতাবস্থায়, উক্ত হজ এজেন্সীসমূহকে আগামী ০২/০৫/২০১৭-খ্রিঃ তারিখের মধ্যে সংযুক্ত ফরমটি যথাযথভাবে পূরণপূর্বক হজ অফিস, ঢাকার ই-মেইল নং infomonazzem@gmail.com এ প্রেরণ এবং হার্ডকপি হজ অফিস,ঢাকায় প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো।

হজ এজেন্টদের HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ

এতদ্বারা হজ এজেন্টদের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৭ সালের হজের কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী ৬৩৫ টি হজ এজেন্সির HMIS ও ভিসা লজমেন্ট কার্যক্রমের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে নিন্মোক্ত সূচি অনুযায়ী হজ এজেন্সি কর্তৃক মনোনীত কারিগরি জ্ঞানসম্পন্ন অনধিক একজন প্রতিনিধিকে হজ অফিস, ঢাকা তে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে ।  প্রশিক্ষণ কার্যক্রম সুন্দর ও সুষ্ঠু করার জন্য অনুগ্রহ করে বর্ণিত সূচি অনুযায়ী  প্রশিক্ষণে (এই লিঙ্কে ক্লিক করে প্রশিক্ষণের জন্য রেজিষ্ট্রেশন করুন) অংশ গ্রহনের জন্য অনুরোধ করা হল ।

২০১৭ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনূমোদিত ৬ষ্ঠ ওমরাহ্ এজেন্সীর তালিকা প্রকাশ

২০১৭ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনূমোদিত ৬ষ্ঠ ওমরাহ্ এজেন্সীর তালিকাটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনার মোনাজ্জেমদের জন্য জরুরি বিজ্ঞপ্তি

সুষ্ঠুভাবে হজ ব্যবস্থাপনার নিমিত্ত বেসরকারি ব্যবস্থাপনার মোনাজ্জেমদের নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ প্রতিপালনের জন্য নির্দেশনা প্রদান করা যাচ্ছে :
১। হজ প্যাকেজের ৩.২ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী হজ ব্যবস্থাপনা ইনফরমেশন সিস্টেমে (HMIS) তার এজেন্সীর বিপরীতে নিবন্ধিত হজযাত্রীদের পিলগ্রিম আইডি (PID) প্রদান করতে হবে।
২। হজ প্যাকেজের ৩.৭ অনুযায়ী হজযাত্রীদের সাথে স্ব স্ব হজ এজেন্সীর চুক্তি (ফরম ১৫) সম্পাদন করে তা পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট জমা করতে হবে।
৩। মোনাজ্জেম নিজের ও স্ব স্ব হজ এজেন্সীর মনোনীত দাপ্তরিক প্রতিনিধির আইডি কার্ড পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকা হতে ৩০ শে মে/২০১৭ খ্রি. তারিখের মধ্যে সংগ্রহ করতে হবে।
৪। সরকার কর্তৃক আয়োজিত মোনাজ্জেমদের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচিতে অংশগ্রহণ করতে হবে।
৫। হজ প্যাকেজের ৩.১ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের জন্য সংশ্লিষ্ট হজ এজেন্সীকে অবশ্যই সরকারি হজযাত্রীদের ন্যয় ন্যূনতম নির্ধারিত অতিরিক্ত সেবা ক্রয়ের চুক্তি সৌদি মোয়াল্লেমের সাথে সম্পাদন করতে হবে।
৬। হজ প্যাকেজের ৩.১১ অনুযায়ী ১৫ রমজানের মধ্যে বাড়িভাড়া সম্পন্ন করে বাংলাদেশ হজ অফিস, জেদ্দার অনলাইন অনুমোদন নিতে হবে।
৭। ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় এ বছর ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র পরিচালনা করবে না বিধায় সকল হজ এজেন্সীকে নিজ নিজ পাসপোর্ট স্ক্যানার দিয়ে সঠিকভাবে সকল নিয়ম-কানুন ও বিধি-বিধান অনুসরণপূর্বক ভিসা লজমেন্ট করতে হবে। তবে সৌদি সরকারের ই-হজ সিস্টেম হতে প্রাপ্ত তথ্যের সঙ্গে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের Hajj Management & Information System (HMIS) এর তথ্যের গরমিল হলে সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির অনুকূলে VISA ইস্যূর জন্য রাজকীয় সৌদি দূতাবাসে প্রেরণ করা হবে না।
৮। পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট এজেন্সী কর্তৃক শুধুমাত্র নিবন্ধিত হজযাত্রীর তালিকাসমেত DO-র জন্য আবেদন করতে হবে। এক্ষেত্রে কোনরুপ ব্যত্যয় হলে অথবা অনিবন্ধিত কোন ব্যক্তির জন্য আবেদন করা হলে সংশ্লিষ্ট এজেন্সীর এরুপ কার্যক্রমকে গুরুতর অপরাধ হিসেবে গণ্য করে জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতি ১৪৩৮ হিজরী (২০১৭ খ্রি.) অনুযায়ী শাস্তির ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
৯। প্রতিটি হজ এজেন্সীকে স্ব স্ব এজেন্সীর অন্তত: ৯০% পাসপোর্ট লজমেন্টপূর্বক ভিসার জন্য আগামী ১৮ জুলাই ২০১৭ খ্রি: তারিখের মধ্যে পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট জমা দিতে হবে।

সকল মোনাজ্জেমকে হজের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজ এজেন্সীর মোনাজ্জেম নির্বাচন ও কর্মপরিধি সংক্রান্ত নির্দেশিকার ৩য় অনুচ্ছেদ এবং বাংলাদেশ ও রাজকীয় সৌদি সরকারের যাবতীয় নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ করে হজ কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।