এজেন্সি ব্যবহারকারীগণের প্রাকটিসের সুবিধার্থে ট্রেনিং সার্ভার ব্যবহার প্রস‌ঙ্গে

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, এইচএমআইএস পর্যায়ের বিভিন্ন কার্যক্রম প্রাকটিসের জন্য ট্রেনিং সার্ভার খোলা আছে। এজেন্সির  ব্যবহারকারিগণ তাদের সুবিধার্থে উক্ত সার্ভারে প্রয়োজনীয় প্র্যাকটিস করতে পারবেন ।

হজ এজেন্সীর প্রতিনিধিগণের পরিচয়পত্র প্রদান প্রসংগে

২০১৭-সালের হজ কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী হজ এজেন্সীর মালিক/অংশীদারগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ঢাকার আশকোনাস্থ হজক্যাম্পে সুষ্ঠভাবে হজ কার্যক্রম পরিচালনা ও নিরাপত্তার স্বার্থে হজ এজেন্সীর প্রতিনিধিগণের পরিচয় নিশ্চিত হওয়া প্রয়োজন। এ জন্য হজ অফিস, ঢাকা হতে প্রতিটি এজেন্সীর ২(দুই) জন প্রতিনিধির প্রচিয়পত্র প্রদান করা হবে।

     এমতাবস্থায়, আগামী ১৫/০৫/২০১৭-খ্রি. তারিখের মধ্যে প্রতিনিধির স্ট্যাম্প সাইজের ছবি স্ক্যান করে এজেন্সীর প্যাডে মালিক কর্তৃক স্বাক্ষরপূর্বক নিম্নোক্ত তথ্যাদি হজ অফিস, ঢাকার ই/মেইল নম্বর agencyidcard2017@gmail.com এ প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো।

২০১৭ সনের হজ মৌসুমে হজ এজেন্সী কর্তৃক নিয়োজিত মোনাজ্জেম এর তথ্য প্রেরণ প্রসঙ্গ।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, যে সমস্ত হজ এজেন্সী ২০১৭ সনের আসন্ন হজ মৌসুমে নিজ এজেন্সীর অনুকূলে মোনাজ্জেম নিয়োজিত করেছেন তাদের অনেকেই এখনো মোনাজ্জেম এর তথ্য সংযুক্ত ফরমে সন্নিবেশিত করে হজ অফিস,ঢাকায় প্রেরণ করেন নি।ফলে মোনাজ্জেম এর তথ্য জেদ্দাস্থ বাংলাদেশ হজ অফিসে প্রেরণ করা সম্ভব হচ্ছে না।

এমতাবস্থায়, উক্ত হজ এজেন্সীসমূহকে আগামী ০২/০৫/২০১৭-খ্রিঃ তারিখের মধ্যে সংযুক্ত ফরমটি যথাযথভাবে পূরণপূর্বক হজ অফিস, ঢাকার ই-মেইল নং infomonazzem@gmail.com এ প্রেরণ এবং হার্ডকপি হজ অফিস,ঢাকায় প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হলো।

হজ এজেন্টদের HMIS ও ভিসা লজমেন্ট পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ

এতদ্বারা হজ এজেন্টদের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৭ সালের হজের কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী ৬৩৫ টি হজ এজেন্সির HMIS ও ভিসা লজমেন্ট কার্যক্রমের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে নিন্মোক্ত সূচি অনুযায়ী হজ এজেন্সি কর্তৃক মনোনীত কারিগরি জ্ঞানসম্পন্ন অনধিক একজন প্রতিনিধিকে হজ অফিস, ঢাকা তে প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে ।  প্রশিক্ষণ কার্যক্রম সুন্দর ও সুষ্ঠু করার জন্য অনুগ্রহ করে বর্ণিত সূচি অনুযায়ী  প্রশিক্ষণে (এই লিঙ্কে ক্লিক করে প্রশিক্ষণের জন্য রেজিষ্ট্রেশন করুন) অংশ গ্রহনের জন্য অনুরোধ করা হল ।

২০১৭ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনূমোদিত ৬ষ্ঠ ওমরাহ্ এজেন্সীর তালিকা প্রকাশ

২০১৭ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনূমোদিত ৬ষ্ঠ ওমরাহ্ এজেন্সীর তালিকাটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনার মোনাজ্জেমদের জন্য জরুরি বিজ্ঞপ্তি

সুষ্ঠুভাবে হজ ব্যবস্থাপনার নিমিত্ত বেসরকারি ব্যবস্থাপনার মোনাজ্জেমদের নিম্নলিখিত বিষয়সমূহ প্রতিপালনের জন্য নির্দেশনা প্রদান করা যাচ্ছে :
১। হজ প্যাকেজের ৩.২ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী হজ ব্যবস্থাপনা ইনফরমেশন সিস্টেমে (HMIS) তার এজেন্সীর বিপরীতে নিবন্ধিত হজযাত্রীদের পিলগ্রিম আইডি (PID) প্রদান করতে হবে।
২। হজ প্যাকেজের ৩.৭ অনুযায়ী হজযাত্রীদের সাথে স্ব স্ব হজ এজেন্সীর চুক্তি (ফরম ১৫) সম্পাদন করে তা পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট জমা করতে হবে।
৩। মোনাজ্জেম নিজের ও স্ব স্ব হজ এজেন্সীর মনোনীত দাপ্তরিক প্রতিনিধির আইডি কার্ড পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকা হতে ৩০ শে মে/২০১৭ খ্রি. তারিখের মধ্যে সংগ্রহ করতে হবে।
৪। সরকার কর্তৃক আয়োজিত মোনাজ্জেমদের জন্য প্রশিক্ষণ কর্মসূচিতে অংশগ্রহণ করতে হবে।
৫। হজ প্যাকেজের ৩.১ অনুচ্ছেদ অনুযায়ী বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের জন্য সংশ্লিষ্ট হজ এজেন্সীকে অবশ্যই সরকারি হজযাত্রীদের ন্যয় ন্যূনতম নির্ধারিত অতিরিক্ত সেবা ক্রয়ের চুক্তি সৌদি মোয়াল্লেমের সাথে সম্পাদন করতে হবে।
৬। হজ প্যাকেজের ৩.১১ অনুযায়ী ১৫ রমজানের মধ্যে বাড়িভাড়া সম্পন্ন করে বাংলাদেশ হজ অফিস, জেদ্দার অনলাইন অনুমোদন নিতে হবে।
৭। ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় এ বছর ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র পরিচালনা করবে না বিধায় সকল হজ এজেন্সীকে নিজ নিজ পাসপোর্ট স্ক্যানার দিয়ে সঠিকভাবে সকল নিয়ম-কানুন ও বিধি-বিধান অনুসরণপূর্বক ভিসা লজমেন্ট করতে হবে। তবে সৌদি সরকারের ই-হজ সিস্টেম হতে প্রাপ্ত তথ্যের সঙ্গে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের Hajj Management & Information System (HMIS) এর তথ্যের গরমিল হলে সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির অনুকূলে VISA ইস্যূর জন্য রাজকীয় সৌদি দূতাবাসে প্রেরণ করা হবে না।
৮। পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট এজেন্সী কর্তৃক শুধুমাত্র নিবন্ধিত হজযাত্রীর তালিকাসমেত DO-র জন্য আবেদন করতে হবে। এক্ষেত্রে কোনরুপ ব্যত্যয় হলে অথবা অনিবন্ধিত কোন ব্যক্তির জন্য আবেদন করা হলে সংশ্লিষ্ট এজেন্সীর এরুপ কার্যক্রমকে গুরুতর অপরাধ হিসেবে গণ্য করে জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতি ১৪৩৮ হিজরী (২০১৭ খ্রি.) অনুযায়ী শাস্তির ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
৯। প্রতিটি হজ এজেন্সীকে স্ব স্ব এজেন্সীর অন্তত: ৯০% পাসপোর্ট লজমেন্টপূর্বক ভিসার জন্য আগামী ১৮ জুলাই ২০১৭ খ্রি: তারিখের মধ্যে পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকার নিকট জমা দিতে হবে।

সকল মোনাজ্জেমকে হজের ওয়েবসাইটে প্রকাশিত বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজ এজেন্সীর মোনাজ্জেম নির্বাচন ও কর্মপরিধি সংক্রান্ত নির্দেশিকার ৩য় অনুচ্ছেদ এবং বাংলাদেশ ও রাজকীয় সৌদি সরকারের যাবতীয় নির্দেশনা যথাযথভাবে অনুসরণ করে হজ কার্যক্রম সম্পন্ন করতে হবে।

লিড এজেন্সি নির্ধারণ এবং কোটাপূরণ প্রসংগে

উপর্যুক্ত বিষয়ে সংযুক্ত তালিকায় বর্ণিত এজেন্সিসমূহের স্বত্বাধিকারী/ব্যবস্থাপনা পরিচালক/ব্যবস্থাপনা অংশীদার/চেয়ারম্যান/পরিচালকগণকে জানানো যাচ্ছে যে, অদ্যাবদি আপনার এজেন্সি নিজে লিড এজেন্সি নির্ধারিত হয়ে সর্বনিম্ন ১৪৬ জন হজ্জযাত্রীর কোটাপূরন করেননি অথবা অন্য কোন এজেন্সির সঙ্গে যুক্ত হয়ে অন্য কোন এজেন্সির আওতায় অন্তভূক্ত হননি তাদের-কে আগামী ০২/০৫/২০১৭ খ্রিঃ তারিখের মধ্যে লিড এজেন্সি নির্ধারণ এবং কোটাপূরণের জন্য অনুরোধ করা হল । উল্লেখ করা যেতে পারে যে, এর অন্যথা বা ব্যত্যয়ে হজ্জযাত্রী প্রেরণে কোন জটিলতা সৃষ্টি হলে তার দায়-দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট এজেন্সিকে বহন করতে হবে ।

২০১৬ সালের প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীগনের ১৫/০২/২০১৭ খ্রি. তারিখ হতে ২৩-০২-২০১৭ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত প্রাক-নিবন্ধিত বাতিলকারী ব্যক্তিদের (Void কৃত) প্রাপ্য অর্থ সংশ্লিষ্ট এজেন্সীর অনুকুলে ফেরত প্রদান( সংশোধিত)

২০১৬ সালের প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীগনের ১৫/০২/২০১৭ খ্রি. তারিখ হতে ২৩-০২-২০১৭ খ্রি. তারিখ পর্যন্ত প্রাক-নিবন্ধিত বাতিলকারী ব্যক্তিদের (Void কৃত) প্রাপ্য অর্থ সংশ্লিষ্ট এজেন্সীর অনুকুলে ফেরত প্রদান সংক্রান্ত বিস্তারিত নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন । বিষয়টি অতীব জরুরি।

নিবন্ধন কার্যক্রম সংক্রান্ত জরুরি বিজ্ঞপ্তি

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, পূর্ব নির্ধারিত ঘোষনা অনুযায়ী নিবন্ধন কার্যক্রম আজ ৩০.০৪.২০১৭ খ্রি. তারিখ সন্ধ্যা ৬.০০ টা পর্যন্ত চলবে ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় অপেক্ষমান তালিকা হতে হজযাত্রীদের নিবন্ধন সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় অপেক্ষমান তালিকা হতে হজযাত্রীদের নিবন্ধন সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তিটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

২৭-০৪-২০১৭ খ্রি তারিখ পর্যন্ত নিবন্ধিত হজযাত্রীদের সংখ্যা অনুযায়ী এজেন্সিসমূহের তালিকা

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য ২০১৭ খ্রি সনে ২৭-০৪-২০১৭ খ্রি তারিখ পর্যন্ত বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় নিবন্ধিত হজযাত্রীদের সংখ্যা অনুযায়ী এজেন্সিসমূহের তালিকা নিম্নে সংযুক্ত আঁকারে প্রদান করা হলো।
১৪৬ এর উপরে নিবন্ধিত এজেন্সিসমূহের তালিকা এখান থেকে ডাউনলোড করুন
১৪৬ এর কম নিবন্ধিত এজেন্সিসমূহের তালিকা এখান থেকে ডাউনলোড করুন

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় অপেক্ষমান তালিকা হতে হজযাত্রীদের নিবন্ধন সংক্রান্ত জরুরি বিজ্ঞপ্তি

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় অপেক্ষমান তালিকা হতে হজযাত্রীদের নিবন্ধন সংক্রান্ত জরুরি বিজ্ঞপ্তিটির বিস্তারিত নিম্ন থেকে  ডাউনলোড করে দেখুন।