হজ্জ এজেন্সীদের জন্য জরুরী বিজ্ঞপ্তি

যে সকল হজ্জ এজেন্সী নতুন ৫000 কোটা পাসপোর্ট স্ক্যানিং এর কাজ করেছেন, তাদেরকে জরুরী ভিত্তিতে HMIS এ ডাটা এন্ট্রি , আইডি কার্ড এবং ল্যান্ডিং কার্ড পেতে  HAAB প্রদত্ত Format(Ms-Excel এ) ঐ সব পাসপোর্ট তথ্য পূরণ পূর্বক info@hajj.gov.bd তে  প্রেরণ করার জন্য অনুরোধ করা হচ্ছে ।

সৌদি আরবে হজ্জ চিকিৎসক দল-২০১৫ প্রেরণ প্রসঙ্গে

২০১৫ সালে হজ্জযাত্রীদের চিকিৎসা সেবা প্রদানের লক্ষ্যে ২য় পর্যায়ের ৩০ জনের তালিকা প্রকাশ করা হয়েছে । তালিকাটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

সরকার কর্তৃক মনোনীত নিদিষ্ট সংখ্যক ধর্মপ্রাণ মসুলমান ২০১৫ খ্রিঃ/১৪৩৬ হিঃ সনে পবিত্র হজ্জব্রত পালনের লক্ষ্যে সৌদি আরব প্রেরণ প্রসঙ্গে।

২০১৫ খ্রিঃ/১৪৩৬ হিঃ সনে সরকার কর্তৃক মনোনীত নিদিষ্ট সংখ্যক ধর্ম প্রাণ মসুলমান পবিত্র হজ্জব্রত পালনের তালিকাটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন

‘মোবাইল মেডিক্যাল ভিজিল্যান্স কার্যক্রম’ এর আওতায় দায়িত্বপ্রাপ্ত হজ্জ চিকিৎসক দলের সদস্যগণের ডিউটি রোষ্টার।

ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং-১৬.০০.০০০০.০০৩.০৬.০০৭.১৫- ১১২১ তারিখঃ ২৬.০৭.২০১৫ খ্রিঃ এর নির্দেশনামতে হজ্জযাত্রীদের জন্য  চিকিৎসা সেবা কার্যক্রম সহজলভ্য করা এবং মেডিক্যাল সেন্টারে রোগীদের ভিড় কমানোর সুবিধার্থে  মক্কায় পদায়িত হজ্জ চিকিৎসক দলের নিম্নোক্ত ডাক্তারগন তাদের নামের বিপরীতে লিখিত তারিখে সকাল ৮:০০ টা হতে ১১:০০ টা পর্যন্ত সময়ে ‘মোবাইল মেডিক্যাল ভিজিল্যান্স কার্যক্রম’ এর আওতায় মক্কাস্থ হজ্জযাত্রীগণের আবাসিক ভবনসমুহে পর্য়ায়ক্রমে সরেজমিনে গিয়ে অসুস্থ হজ্জযাত্রীগণকে (বাড়ী নং ও রুম নং উল্লেখপুর্বক) প্রেসক্রিপশন দেবেন।   পরবর্তীকালে উক্ত প্রেসক্রিপশন প্রদর্শনপূর্বক সংশ্লিষ্ট হজ্জ গাইড/হজ্জ কর্মী/এজেন্সীর প্রতিনিধি বাংলাদেশ হজ্জ মেডিক্যাল অফিসের ডিসপেনসারী হতে ঔষধ সংগ্রহপুর্বক হজ্জ যাত্রীদের সরবরাহ করবেন।

Replacement হজ্জযাত্রীদের জন্য করণীয়

যে সকল হজ্জযাত্রী  রিপ্লেসমেন্ট হিসেবে ভিসা পেয়েছেন, তারা অন্তত পক্ষে যাত্রার ২৪ ঘণ্টা পূর্বে কম্পিউটার ডাটা আপডেট করা নিশ্চিত হয়ে নিবেন । এ ক্ষেত্রে কম্পিউটার ডাটা আপডেট নিম্ন লিখিত পদ্ধতিতে হবে:
১. সংশ্লিষ্ট এজেন্সী তার নিজস্ব ইউজার এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অনলাইনে রিপ্লেসমেন্ট হজ্জযাত্রীর নাম পরিবর্তনের অনুরোধ পাঠাবেন ।
২. পরিচালক, হজ্জ অফিস বরাবর নিজ প্যাডে রিপ্লেসমেন্ট  হজ্জযাত্রীর তথ্য কম্পিউটারে আপডেট করার জন্য আবেদন করবেন এবং তা অনুমোদিত হলে আইটি হেল্পডেস্ক ভিসার কাগজ সহ জমা দিবেন ।
৩. আইটি হেল্পডেস্ক কর্তৃক প্রয়োজনীয় সংশোধন করার পর এজেন্সী তার পিলগ্রিম লিস্ট থেকে আবেদিত হজ্জযাত্রীর পাশে রি-পাবলিশ লেখা দেখতে পাবেন এবং রি-পাবলিশ করে নিবেন ।
উপরোক্ত দুটো ধাপ সমাপ্ত হলে এবং  কোন গরমিল না থাকলে পুর্নাঙ্গভাবে কাজটি সম্পন্ন হতে অন্তত ২৪ ঘণ্টা সময় লাগবে। উল্লেখ্য যে, কম্পিউটার এ ডাটা আপডেটের সাথে পুলিশ প্রতিবেদনের সর্ম্পক নেই ।

রিপ্লেসমেন্ট সংক্রান্ত প্রশ্নের তথ্যাবলী

রিপ্লেসমেন্ট সংক্রান্ত ব্যাপারে সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছেঃ

হজ্জ ভিসা নিয়ে সকলের সম্যক ধারনা না থাকায় তা নিয়ে সর্বসাধারনের মধ্যে যাতে বিভ্রান্তির সৃষ্টি না হয়, এ জন্য ইতিপূর্বে এর প্রক্রিয়া সম্বন্ধে হজ্জ ওয়েবসাইটে পূর্নাঙ্গ তথ্য প্রদান করা হয়, যা নিম্নলিখিত লিংকে দেখতে পাবেন।

হজ্জযাত্রীদের ভিসা প্রক্রিয়াকরণ বিষয়ক তথ্যাবলির লিংক …

একইভাবে, রিপ্লেসমেন্ট হিসাবে যে সব হজ্জযাত্রীর অনুমোদন হজ্জ অফিস প্রদান করছেন তাদের ভিসা ও একই পদ্ধতিতে হবে। এক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট এজেন্সী নিজেরা সরাসরি সৌদি eHaj system ভিসা লজমেন্ট করবে। হজ্জ অফিসের অনুমতির ভিত্তিতে পুলিশ প্রতিবেদনের পর হজ্জ অফিস ঐ সকল হজ্জযাত্রীর ভিসার ডিও প্রদান করে। পরবর্তীতে হজ্জ অফিসের মাধ্যমে ভিসা প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা হয় তবে, রিপ্লেসমেন্ট হজ্জযাত্রীদের সৌদি আরবের হজ্জ অফিসে কোন সেবা পেতে হলে তাদের তথ্যাবলী HMIS এ থাকা প্রয়োজনীয় বিধায়, যে সকল হজ্জযাত্রী রিপ্লেসমেন্ট হিসাবে অনুমোদন পেয়েছেন, তাদের তথ্যাবলী HMIS এ আপডেট করা যাবে। ভিসার জন্য হজ্জ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (HMIS) হজ্জযাত্রীর তথ্যাবলী থাকা/আপডেট করা বাধ্যতামূলক নয়।

HMIS এ তথ্য আপডেট, কোনভাবেই ভিসা/হজ্জযাত্রার নিশ্চয়তা প্রদান করে না, যা প্রতিটি হজ্জযাত্রীর প্রোফাইলে বিগত বছরগুলির ন্যায় এবছরও প্রথম থেকেই উল্লেখ করা আছে।

HMIS System (hajj.gov.bd)
বাংলাদেশ ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় এর আওতাধীন হজ্জযাত্রীদের ডাটাবেজ যা সরকারের/হজ অফিসের বিভিন্ন কাজে ব্যবহৃত হয়

eHaj System (ehaj.gov.sa)
সৌদি ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় এর আওতাধীন হজ্জযাত্রীদের কোটা, পাসপোর্ট এন্ট্রিসহ ভিসার আবেদন MoFA এ প্রেরনসহ সৌদি আরবের হজ্জযাত্রীদের ব্যবস্থাপনায় ব্যবহৃত হয়।

ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র
এজেন্সীদের কাজের সুবিধার্থে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় ঢাকা হজ অফিসে ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র স্থাপন করেছে। এজেন্সীগন সৌদি eHaj system লজমেন্ট করার জন্য হজ্জ অফিসে স্থাপিত ভিসা লজমেন্ট কেন্দ্র বা নিজ অফিসে পাসপোর্ট স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারবে। যদি লজমেন্ট করতে কোন অসুবিধা হয়, তবে IT helpdesk এ শুধূমাত্র কারিগরী পরামর্শ প্রদান করা হয়, এর ব্যতীত যাবতীয় কার্যাদি এজেন্সীগন নিজেরাই করে। কারিগরী পরামর্শ ব্যতীত ভিসা লজমেন্ট IT helpdesk এর কোন যাচাই বাছাই, অনুমতি বা দাপ্তরিক কাজের সংশ্লিষ্টতা নেই।

মদীনা মুনাওয়ারায় ৮ দিন অবস্থান করে হজ্জযাত্রীরা মক্কা ফিরতে শুরু করেছেন

অদ্য ২৭/০৮/২০১৫ ইং তারিখ সকাল ৭:৩০ মিনিটে সরকারী ব্যবস্থাপনায় আগত হজ্জযাত্রীদের ৪১৭ জনের একটি দল পবিত্র মদীনা মুনাওয়ারায় ৮ দিন অবস্থান করে মসজীদে নববিতে নামাজ, মহানবী হযরত মুহাম্মাদ (সাঃ) এর কবর যিয়ারত এবং মদীনার অন্যান্য ঐতিহাসিক স্থানসমূহ যিয়ারত শেষে পবিত্র মক্কা আল-মুকাররামার উদ্দেশে রওয়ানা করেন। সহকারী হজ্জ অফিসার জনাব মীর মোঃ নজরুল ইসলাম সহ মদীনা হজ্জ মিশনের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তাবৃন্দ এ সময় তাদেরকে বিদায় জানান। অদ্য ২৭/০৮/২০১৫ ইং তারিখ পর্যন্ত সরকারী ব্যবস্থাপনায় আগত ১৭৭৯ জন হজ্জযাত্রী এবং বেসরকারী ব্যবস্থাপনায় আগত  ৫৯৮৮ হজযাত্রী পবিত্র মদীনা মুনাওয়ারাতে অবস্থান করছেন।

ঢাকা হজ্জ অফিস আইটি হেল্পডেস্ক এর কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে

সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ঢাকা হজ্জ অফিস আইটি হেল্পডেস্ক এর কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে । হজ্জ এজেন্সীর বিভিন্ন সাপোর্ট, হজ্জযাত্রীদের বিভিন্ন তথ্য সরবরাহ্, ইমিগ্রেশনকে তথ্য সরবরাহ সহ সকল কাজ কার্যক্রম স্বাভাবিক ভাবে চলছে ।

হজ্জযাত্রীদের ভিসা প্রক্রিয়াকরণ বিষয়ক তথ্যাবলি

২০১৫ সালের হজ্জযাত্রীদের ভিসা প্রক্রিয়াকরণ বিষয়ক তথ্যাবলি জানতে নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।

বিজ্ঞপ্তি

২০১৫ সনের হজ্জে অংশ গ্রহনকারী এজেন্সির মালিক/প্রতিনিধিদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ১০০ জনে ০১ (এক) জন হিসেবে বারকোড ভিসার আবেদন হজ্জ অফিস, ঢাকায় গ্রহন করা হচ্ছে।

হজ্জ অফিসের সময়সূচী নোটিশ

হজ্জ ২০১৫ এর সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনার স্বার্থে সংশ্লিষ্ট সকল এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধিদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, এখন থেকে নিম্ন সময়সূচী  অনুযায়ী হজ্জ অফিসের র্কাক্রম পরিচালিত হবে । উল্লিখিত সময়সূচী অনুযায়ী সকল কার্যক্রম পরিচালনায় সহায়তার জন্য সকল এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধিদেরকে নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হল।

ehaj সংক্রান্ত জরুরি বিজ্ঞপ্তি

সম্মানিত হজ্জ এজন্সেী কর্তৃপক্ষের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, যেসকল এজেন্সী ehaj system এ অসুবিধার সম্মুখীন হচ্ছেন, সে সকল হজ এজেন্সীকে উক্ত হজ্জ যাত্রীর ehaj-এর Hajj ID, Status, Group ID, অসুবিধার বিবরণ এবং হজ্জ লাইসেন্স নং সহ ashraf@hajj.gov.bd এ আজ (২৪/০৮/২০১৫) রাতের মধ্যে ইমেইল করার জন্য জানানো যাচ্ছে।

সহযোগিতার জন্য সকলকে ধন্যবাদ।