প্রাক-নিবন্ধনে হজেগমনেচ্ছুদের মোবাইল নাম্বার সংযোজন সংক্রান্ত

এতদ্বারা সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, কিছু এজেন্সি ডাটা এন্ট্রির সময় হজেগমনেচ্ছুদের মোবাইল নাম্বার না দিয়ে নিজেদের মোবাইল নাম্বার দিয়ে প্রাক-নিবন্ধন সম্পন্ন করছেন। এতে করে হজেগমনেচ্ছুগন প্রাক-নিবন্ধনের কোন ম্যাসেজ পায়না বিধায় সকলকে হজেগমনেচ্ছুদের মোবাইল নাম্বারটি এন্ট্রি করার জন্য বিশেষ ভাবে অনুরোধ করা হল।

হজেগমনেচ্ছুগন ট্রাকিং নাম্বার দিয়ে ( হজেগমনেচ্ছুদের তথ্য দেখার জন্য করার জন্য এইখানে ক্লিক করে পিলগ্রিম অনুসন্ধানে ক্লিক করুন) পিলগ্রিম অনুসন্ধান থেকে নিজের তথ্য দেখে নিতে পারেন ।

উল্লেখ্য যে, ২০১৬ খ্রিঃ (১৪৩৭ হিজরি) সালে সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজযাত্রীর সংখ্যা ৯,৫০০ জন এবং বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীর সংখ্যা ৮৮,২০০ জন ।

০৪/০৪/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদন

(প্রাক্-নিবন্ধনের সময় সকাল ১০:০০ ঘটিকা হতে বিকাল ৫:০০ ঘটিকা পর্যন্ত)

সরকারি ব্যবস্থাপনা

১. সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এট্রির সংখ্যা: ৩৮৯৫ জন।

২. সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত হজেগমনেচ্ছুর সংখ্যা: ৩০৪৩ জন।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনা

১. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায়হজেগমনেচ্ছুর ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ১১৮,৩৯০ জন।

২. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজেগমনেচ্ছুর সংখ্যা: ১০২,৬১৩ জন

অন্যান্য তথ্য

১. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে পুরুষ ৮১,৮৫৬ জন এবং মহিলা ৪০,৪২৯ জন।

২. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজেগমনেচ্ছুর মধ্যে ১৮ বছরের নীচে ১০২৯ জন, প্রবাসী ৭৭৮ জন, এবং ১৮ বছরের ঊর্ধেব ১২০,৪৭৮ জন।

(মোট: প্রাক-নিবন্ধিত সরকারি – ৩০৪৩ + বেসরকারি – ১০২,৬১৩ = ১০৫৬৫৬ জন )।

প্রাক-নিবন্ধন সার্ভার জরুরি আপগ্রেড সম্পর্কে

প্রাক-নিবন্ধন সার্ভার মেইন্টেনেন্স কাজের জন্য  সকাল ১১.১0 টা   থেকে ১১.২০ টা  পর্যন্ত বন্ধ থাকবে । কারিগরি কাজ শেষে সার্ভার যথারীতি চালু আছে ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধন ব্যবস্থা পুনরায় উম্মুক্তকরণ প্রসঙ্গে

ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের ০৪/০৪/২০১৬ খ্রিঃ তারিখের ১৬.০০.০০০০.০০৩.১৮.০০১.১৬-৩৬৩ নং পত্রের অনুবৃত্তিক্রমে সম্মানিত সকল হজ এজেন্টকে জানানো যাচ্ছে যে, বেসরকারি এজেন্সির জন্য পুনরায় প্রাক-নিবন্ধন আজ ০৪/০৪/২০১৬ তারিখ দুপর ৩.৩০টায় শুরু হয়ে বিকাল ৫ টায় পর্যন্ত চলবে । প্রাক-নিবন্ধনের কার্যক্রম সরকারি ছুটি ও সাপ্তাহিক ছুটির দিন ব্যতিত প্রতিদিন সকাল ১০.০০ টা হতে বিকাল ৫.০০ টা পর্যন্ত চালু থাকবে । প্রত্যেকের  আগের ইউজার ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারবেন । তবে পূর্বের তৈরি করা পেমেন্ট ভাউচারের পরিবর্তে নতুন করে পেমেন্ট ভাউচার রি-জেনারেট এবং তারিখ সংশোধন করে নিতে হবে । পেমেন্ট ভাউচার রি-জেনারেট সম্পর্কে কোন কিছু জানার থাকলে ০৯৬০২৬৬৬৭০৭ নাম্বারে কল করুন । এ জন্য সকলকে আজ হজের ওয়েবসাইটে প্রদান করা পরামর্শ (পরামর্শটি দেখুন)পড়ে কাজ করার জন্য  অনুরোধ করা হল ।

০৪/০৪/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ অপরাহ্ন ২:০০ পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদন

১. সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এট্রির সংখ্যা: ৩,৮০৫ জন ।

২. সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ২,৮৩৬ জন ।

৩. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ১,১১,২৯৫ জন ।

৪. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ৮৮,১৯৭* জন ।

*২৮ শে মার্চ,২০১৬ খ্রিঃ পেমেন্ট সার্ভার সাময়িক বন্ধের সময় প্রাক-নিবন্ধিত বেসরকারী ভাবে ৮৬,৪৬৮ জন এর সাথে ১,৭৩৬ জন ব্যাংকে প্রাক-নিবন্ধনের পেমেন্টের এন্ট্রি In Process (প্রয়োজনে ২৮/০৩/২০১৬ খ্রিঃ তারিখের এই সংক্রান্ত সংবাদটি দেখতে পারেন) অবস্থায় ছিলেন( যার তালিকা ঐ দিন ওয়েবসাইটে দেয়া হয়েছিল), তাদের মধ্যে ১,৭২৯ জনের পেমেন্ট ব্যাংক নিশ্চিত করেছেন। ফলে মোট প্রাক-নিবন্ধিতদের সংখ্যা ৮৮,১৯৭ জন হয়েছে । সর্বশেষ বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধন সিরিয়াল নং ৮৮,২৩৬ এবং সরকারি ব্যবস্থাপনায় সিরিয়াল নং ২,৮৩৬। এখানে উল্লেখ্য ৩৯ টি সিরিয়াল নাম্বার কারিগরি কারনে বাতিল হয়েছে ।

 (মোট: প্রাক-নিবন্ধিত সরকারি – ২,৮৩৬ + বেসরকারি – ৮৮,১৯৭ = ৯১,০৩৩ জন )।

বেসরকারি হজযাত্রীদের প্রাক-নিবন্ধন ব্যবস্থা চালু বিষয়ক গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ

প্রাক-নিবন্ধন ব্যবস্থা  মন্ত্রণালয়ের অনুমতি পেলে এজেন্সিদের জন্য খুলে দেয়া হবে  এবং তাঁর সময় ওয়েবসাইটে নোটিশ আকারে দেয়া হবে । কাজের সুবিধার্থে সকলকে নিম্নলিখিত পরামর্শ ভালভাবে পড়ার অনুরোধ করা হল । এটা গাইডলাইন আকারে বিবেচিত হবে এবং প্রয়োজনে কোন পরিবর্তন করা হলে তা নোটিশ আকারে জানানো হবে ।

পেমেন্ট ভাউচার জেনারেশন বিষয়ক গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শ:

এজেন্সির ব্যবহারকারীগণ (User) পেমেন্ট ভাউচার তৈরি ও প্রিন্ট করার জন্য বার বার সার্ভারে রিকোয়েস্ট পাঠানোর ফলে প্রাক্-নিবন্ধন ডাটাবেজে প্রচুর অনাকাঙ্খিত চাপ পরে। সুষ্ঠভাবে ও সকলের কাজের সুবিধার্থে এজেন্সিগনের ব্যবহারকারীরা (User) নিম্নলিখিত বিষয়গুলি মেনে চললে অনাকাঙ্খিত ঘটনা এড়ানো সম্ভবঃ

১. একবার পেমেন্ট ভাউচার তৈরির রিকোয়েস্ট সার্ভারে প্রেরণ করে অনুগ্রহ করে অপেক্ষা করুন । কারন, পেমেন্ট ভাউচারটি তৈরি করতে কিছুক্ষণ সময় লাগে। এর মধ্য আবার রিকোয়েস্ট করলে আপনার পেমেন্ট ভাউচারটি নতুন করে তৈরির জন্য সার্ভারে রিকোয়েস্ট যাবে যা আরো বেশি সময় নেবে এবং আপনার বিলম্ব হবে।

২. ভাউচার জেনারেট করার পর এখানে একটি প্রিন্ট অপশন আসবে, যা থেকে আপনি প্রিন্ট বাটনে ক্লিক করে ভাউচারটি প্রিন্ট করতে পারবেন।

৩. পেমেন্ট ভাউচার প্রিন্ট করে ব্যাংকে পাঠানোর পর কোনোভাবেই আনলক করবেন না বা কোনভাবে হজে গমনেচ্ছু ব্যক্তির তথ্য সংযোজন বা বিয়োজন করবেন না। এতে করে ঐ পেমেন্ট ভাউচারটি ব্যাংকে পেমেন্টর জন্য অনুপযুক্ত হবে এবং আপনাকে নতুন করে ভাউচার তৈরি করতে হবে।

৪. একটি ভাউচারে কোনভাবেই ১৫ জনের বেশি হজে গমনেচ্ছুকে সংযুক্ত করা যাবে না। মহিলা, শিশু ও প্রবাসীর ক্ষেত্রে অবশ্যই depends on করে নিবেন। Depends on করার জন্য মহিলা, শিশু ও প্রবাসীর Edit অপশনে ক্লিক করে তারা যার সাথে যাবেন, তাকে সিলেক্ট করে সেভ করুন। যদি depends on না করা হয় তবে তাদের ভাউচারে পাওয়া যাবে না। ভাউচারে শুধু মূল হজে গমনেচ্ছু সংযুক্ত করা হলে তার সাথের depends on হজে গমনেচ্ছু সয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যাবে। কোনোভাবেই ভাউচারে সংযুক্ত করার পর dependent এর তথ্য পরিবর্তন করবেন না।

৫. লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, নির্বাচন কমিশনের তথ্যভান্ডার হতে প্রাপ্ত জেলা সঠিক স্থানে না আসায় প্রাক্- নিবন্ধন সার্ভারে ঠিকানার জেলা বা থানা সংশোধনের জন্য পেমেন্ট করার পূর্ব পর্যন্ত উন্মুক্ত করা আছে। আপনারা অনুগ্রহ করে আপনাদের হজে গমনেচ্ছুর জেলা ও থানা সঠিক আছে কিনা তা নিশ্চিত করে পেমেন্ট করবেন, যাতে উক্ত তথ্যাবলী পুলিশের স্পেশাল ব্রাঞ্চ সঠিকভাবে যাচাই করতে পারে।

৬. প্রাক -নিবন্ধন ব্যবস্থায় রিফান্ড ব্যবস্থা সংযোজনের ফলে এজেন্সিদের নতুন করে পেমেন্ট ভাউচার নিতে হবে এবং তারা পুরনো পেমেন্ট ভাউচার ব্যবহার করতে পারবে না।  ভাউচারে উল্লেখিত টাকা জমাদানের তারিখ পরিবর্তন করে পুনরায় জেনারেট করে প্রিন্ট করতে হবে ।

বিঃ দ্রঃ ভাউচারে ১৫ জন সিলেক্ট করার সময় লক্ষ্য রাখতে হবে যে একজন depend on হজযাত্রীর সঙ্গে কতজন মহিলা, শিশু ও প্রবাসী আছে, এই হিসাব করে একটি ভাউচারে সর্বমোট ১৫ জন হজে গমনেচ্ছু সিলেক্ট করে সংযুক্ত করে ভাউচার জেনারেট করুন।

হজে গমনেচ্ছুদের প্রাক-নিবন্ধন বাতিলের পদ্ধতি:

যে সকল হজে গমনেচ্ছু প্রাক-নিবন্ধিত ব্যক্তি/এজেন্সি, তার প্রাক-নিবন্ধন বাতিল চান, তারা যে ব্যাংকের যে ব্রাঞ্চের মাধ্যমে টাকা জমা করেছেন তা রিফান্ডের জন্য অনলাইন আবেদন  ঐ ব্রাঞ্চের মাধ্যমেই করতে হবে।  এক্ষেত্রে, ঐ ব্রাঞ্চ অনলাইনে আবেদন করলে তা সরাসরি ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয়ের পোর্টালে জমা হবে। এরপর, শুধুমাত্র ধর্ম মন্ত্রনালয়ের ইউজার কর্তৃক অনুমোদিত হলেই প্রাক-নিবন্ধন সার্ভার হতে ঐ প্রাক-নিবন্ধন নম্বরটি “Void” বা বাতিল হবে। যদি উক্ত হজে গমনেচ্ছুর সঙ্গে মহিলা বা অপ্রাপ্তবয়স্ক থাকে, তবে অবশ্যই ঐ সকল মহিলা বা অপ্রাপ্তবয়স্কদেরও প্রাক-নিবন্ধন বাতিল করতে হবে।  একবার প্রাক-নিবন্ধন বাতিল হলে তার সিরিয়াল নম্বর ফেরত আনার কোন সুযোগ নাই।

প্রাক-নিবন্ধন বাতিল হলে, উক্ত হজে গমনেচ্ছু ব্যক্তি অন্য ব্যবস্থাপনায় নতুন করে টাকা জমা দিয়ে পুনরায় ঐ NID দিয়ে  প্রাক-নিবন্ধন করতে পারবেন। তবে, এক এজেন্সির পরিবর্তে অন্য এজেন্সিতে হজযাত্রী পরিবর্তনের জন্য প্রাক-নিবন্ধন বাতিল না করে, সরকারের অনুমোদন গ্রহণ করে নিবন্ধন পর্যায়ে তা স্থানান্তর করা সম্ভব।

রিফান্ড অনুমোদিত হজে গমনেচ্ছু ব্যক্তির অর্থ ফেরত পাওয়ার বিষয়টি ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় কর্তৃক নির্ধারিত পদ্ধতিতে হবে।

০৩/০৪/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদন

৩/০৪/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদন

(প্রাক্-নিবন্ধনের সময় সকাল ১০:০০ ঘটিকা হতে বিকাল ৫:০০ ঘটিকা পর্যন্ত)

সরকারি ব্যবস্থাপনা:

১. সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এট্রির সংখ্যা: ৩৬৪২ জন ।

২. সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত হজেগমনেচ্ছুর সংখ্যা: ২৭১৫ জন ।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনা:

১. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায়হজেগমনেচ্ছুর ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ১১১,২৯৫ জন ।

২. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজেগমনেচ্ছুর সংখ্যা: ৮৮,২০৪ জন (২৯/০৩/২০১৬ সময়ঃ ১:৩৭:০৫ পর্যন্ত)

অন্যান্য তথ্য:

১. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে পুরুষ ৭৭,১৯০ জন এবং মহিলা ৩৭,৭৪৭ জন ।

২. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজেগমনেচ্ছুর মধ্যে ১৮ বছরের নীচে ৯৯৮ জন, প্রবাসী ৭৪৯ জন, এবং ১৮ বছরের ঊর্ধেব ১১৩,১৯০ জন ।

৩. এন আই ডি (NID) সার্ভার হতে সফলভাবে যাচাইকৃত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা:  ১৩০,৩১৫ জন ।

(মোট: প্রাক-নিবন্ধিত সরকারি – ২৭১৫ + বেসরকারি – ৮৮২০৪ = ৯০,৯১৯ জন ) ।

১৫০(একশত পঞ্চাশ) জন হজযাত্রীর কোটা পূরণ সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

এতদ্বারা সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে, যে সকল এজেন্সি ১৫০(একশত পঞ্চাশ) জন হজযাত্রীর কোটা পূরনে সক্ষম হয়নি, সে সকল এজেন্সিকে নিজেদের মধ্যে সমঝোতা ও সমন্বয় করতঃ লীড এজেন্সি নির্ধারণপূর্বক আগামী ১৫/০৪/২০১৬ খ্রিঃ তারিখের মধ্যে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ে সমঝোতাপত্র দাখিল করার জন্য বলা হলো। উক্ত সমঝোতা পত্রের ভিত্তিতে পরবর্তী ব্যবস্থা গৃহীত হবে । সকলের সদয় অবগতির জন্য ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে পত্রখানি সংযুক্ত আকারে প্রদান করা হল ।

৩১/০৩/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদনঃ

(প্রাক্-নিবন্ধনের সময় সকাল ০৯:০০ ঘটিকা হতে বিকাল ৫:০০ ঘটিকা পর্যন্ত)

১. সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ৩,২১০ জন।

২. সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ২,২৫৪ জন।

৩. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ১,১১,২৯৫ জন।

৪. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ৮৮,২০৪ জন (২৮/০৩/২০১৬ সময়ঃ ১:৩৭:০৫ পর্যন্ত)

৫. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে পুরুষ ৭৬,৮৯৬ জন এবং মহিলা ৩৭,৬০৯ জন।

৬. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে ১৮ বছরের নীচে ৯৯৪ জন, প্রবাসী ৭৫০ জন, এবং ১৮ বছরের ঊর্ধেব ১,১২,৭৬১ জন।

(মোট: প্রাক-নিবন্ধিত সরকারিঃ ২,২৫৪ + বেসরকারিঃ ৮৮,২০৪ = ৯০,৪৫৮ জন )।

এজেন্সিদের নতুন করে প্রাক-নিবন্ধন চালু প্রসঙ্গে।

সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রনালয় কর্তৃক হজ এজেন্সিদের নতুন করে প্রাক–নিবন্ধন চালু বিষয়ে পরবর্তী নির্দেশনা পেলে তাওয়েবসাইট এ প্রকাশ করা হবে।

জরুরী বিজ্ঞপ্তি

সকলের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, প্রাক-নিবন্ধন পুনরায় চালু করণের জন্য ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় থেকে বিজ্ঞপ্তি পাওয়া গেছে এবং কারিগরি প্রস্তুতির কাজ চলছে । প্রস্তুতির কাজ শেষ হলে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের অনুমতিক্রমে সম্মানিত এজেন্সিসমূহকে প্রাক-নিবন্ধন পুনরায় শুরুর সময় অগ্রীম নোটিশের মাধ্যমে জানানো হবে । এই বিষয়ে মন্ত্রণালয় থেকে প্রাপ্ত বিজ্ঞপ্তিটি সংযুক্ত আকারে প্রদান করা হল ।

২০১৬ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনূমোদিত ৫ম ওমরাহ্ এজেন্সীর তালিকা প্রকাশ

২০১৬ সালের জন্য সরকার কর্তৃক অনুমোদিত ৫ম ওমরাহ্‌ এজেন্সীর তালিকাটি নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।