বেসরকারী এজেন্সী সমুহের অনলাইন (ই-সার্ভিস,সৌদি আরব ) রেজিস্ট্রেশন বিষয়ক সকল মোনাজ্জেম গণের প্রশিক্ষণ প্রসংগে ।

হজ্জ ২০১৪ সাল হতে প্রত্যেক হজ্জ এজেন্টকে সৌদি হজ্জ মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইটে অনলাইনে রেজিস্ট্রেশন (E-Services) করতে হবে। এই বিষয়ে হাব এবং বিজনেস অটোমেশন লিঃ যৌথ ভাবে আশকোনাস্থ হজ্জ অফিসে আগামী ০১.০৮.২০১৪ খ্রিঃ থেকে ০৩-০৮-২০১৪খ্রিঃ সকাল ১১.০০ থেকে শুরু হয়ে বিকাল ৫.০০ টা পর্যন্ত প্রতি এক ঘন্টা পর পর “সৌদি আরবে গমনের পর (E-Services) এর জন্য করনীয়” বিষয়ে প্রশিক্ষন অনুষ্ঠিত হবে। উক্ত বিষয়ে প্রশিক্ষন নিতে আগ্রহীদেরকে ০১৯২৯৯৯৪৫৫৫ মোবাইল নাম্বারে কল করে উপস্থিতি নিশ্চত করার জন্য বিশেষ ভাবে অনুরোধ করা যাচ্ছে ।

eHajj Registration (Video)

UPEH (E-service) Registration process (Video)

User Manual for Haj E-Services Portal (KSA)

eHaj Portal Home Page (KSA)
By clicking on the URL : http://ehaj.haj.gov.sa/EH/default.xhtml, you will be greeted with the External Haj E-Services Web Application Home page.

Click on bellow link to download eHaj User Manaual for Hajj Agency:

অনলাইনে হজ্জযাত্রীদের তথ্য পাবলিশ-রিপাবলিশ করণ প্র্রসঙ্গে

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৪ সালের হজ্জে বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজ্জযাত্রীদের ডাটা বেশ কিছু এজেন্সী এখনো পাবলিশ-রিপাবলিশ করেননি। যে সকল হজ্জ এজেন্সী এখনও পাবলিশ-রিপাবলিশ করেননি (তালিকা সংযুক্ত) তাদেরকে অতি সত্ত্বর ডাটা পাবলিশ-রিপাবলিশ করার জন্য অনুরোধ করা হল।

হজ্জযাত্রীদের অনলাইনে ডাটা এন্ট্রি প্রসঙ্গে

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৪ সালের  হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রি এখনও ৩৬ (ছত্রিশ) টি হজ্জ এজেন্ট  শুরু করেনি । যে সকল হজ্জ এজেন্সী ডাটা এন্ট্রি শুরু করেনি (তালিকা সংযুক্ত) তাদেরকে অতি সত্ত্বর ডাটা এন্ট্রি শুরু করার জন্য পূনরায় অনুরোধ করা হলো। যে সকল হজ্জ এজেন্সী ডাটা এন্ট্রি করেছে কিন্তু পাবলিশ-রিপাবলিশ করেনি তাদেরকে ২০/০৭/২০১৪ খ্রি: তারিখের মধ্যে ডাটা পাবলিশ-রিপাবলিশ করার জন্যও অনুরোধ করা হলো । উল্লেখ্য, আগামী ২১/০৭/২০১৪ খ্রি: তারিখে স্পেশাল ব্রাঞ্চ (এসবি) কে পুলিশ ভেরিফিকেশনের জন্য হজ্জ যাত্রীদের তথ্য সরবরাহ করা হবে। ফলে ২০/০৭/২০১৪ খ্রি: তারিখে পর কোন অবস্থাতেই সময় বর্ধিত করা হবে না ।

২০১৪খ্রিঃ/১৪৩৫হিজরী সালে হজ্জযাত্রীদের বাড়ী ভাড়া খাবার সরবরাহ ও অন্যান্য বাবদ প্রতিজন হজ্জযাত্রীর জন্য সৌঃরিঃ ৬,৮০০ হারে সৌদি আরবে স্থানান্তর প্রসংগে।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৪খ্রিঃ/১৪৩৫হিজরী সালে বেসরকারী ব্যবস্থাপনায় গমনেচ্ছু হজ্জযাত্রীদের সৌদি আরবে বাড়ীভাড়া, খাবার সরবরাহ ও অন্যান্য ব্যয় নির্বাহের জন্য হজ্জযাত্রী প্রতি সৌঃরিঃ ৬,৮০০.০০ (সৌঃরিঃ ছয় হাজার আটশত) অথবা সমমান বাংলাদেশী টাকা সৌদি আরবে স্থানান্তরের লক্ষ্যে সরকার অনুমতি প্রদান করেছে ।এমতাবস্থায়, হজ্জযাত্রীদের নামের তালিকা ও মোয়াল্লেম ফি জমাদানের প্রমান সাপেক্ষ্যে সংশ্লিষ্ট হজ্জ এজেন্সীর মালিক/বৈধ প্রতিনিধির মাধ্যমে যথাযথ আর্থিক বিধি-বিধান অনুসরণ করতঃ সৌদি আরবে প্রয়োজনীয় সৌদি রিয়াল অথবা সমমান বাংলাদেশী টাকা স্থানান্তরের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য বিনীত অনুরোধ করা হল।

এজেন্সী প্রতিনিধিদের HMIS এর বিভিন্ন প্রয়োগ সংক্রান্ত বিষয়ে ট্রেনিং প্রদান প্রসঙ্গে।

উপর্যুক্ত বিষয়ে সকল হজ্জ এজেন্সীকে জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৪ (১৪৩৫ হিজরী) সনে হজ্জ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে হজ্জ এজেন্সীদের ট্রিপ এ্যালোকেশন, গাইড এ্যাসাইন, মোয়াল্লেম এ্যাসাইন, হাউজ এ্যালোকেশন, ভিসা লজমেন্ট, প্রভৃতি বিষয়ে নিম্নোক্ত সূচী অনুযায়ী আশকোনাস্থ হজ্জ অফিসে ট্রেনিং অনুষ্ঠিত হবে।১ম ব্যাচ ২২/০৭/১৪ তারিখ সকাল ১১.০০ ঘটিকা থেকে ১২.০০ ঘটিকা লাইসেন্স নং ১ থেকে ৬৫০, ২য় ব্যাচ ২২/০৭/১৪ তারিখ দুপুর ২.০০ ঘটিকা থেকে ৩.০০ ঘটিকা লাইসেন্স নং ৬৫১ থেকে ১০০০,৩য় ব্যাচ ২৩/০৭/১৪ তারিখ সকাল ১১.০০ ঘটিকা থেকে ১২.০০ ঘটিকা লাইসেন্স নং ১০০১ থেকে ১৪১৫.

হজ্জযাত্রীদের ভিসা আবেদনের জন্য সৌদি ওয়েবসাইটে প্রবেশের ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ প্রসঙ্গে।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৪ সালের হজ্জযাত্রীদের  ভিসা আবেদনের জন্য সৌদি ওয়েবসাইটে প্রবেশের ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহের জন্য এখনও ৫৮ (আটান্নটি) হ্জ্জ এজেন্ট আবেদন করেনি। যে সকল হজ্জ এজেন্সী ইউজার ও পাসওয়ার্ডের আবেদন করেননি (তালিকা সংযুক্ত) তাদেরকে অতি সত্ত্বর হজ্জ অফিসে যোগাযোগ করে ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহের জন্য  আবেদন করতে  অনুরোধ করা হলো।

মন্ত্রিসভা বৈঠকে অনুমোদিত হজ্জ প্যাকেজের নির্দেশনা বাস্তবায়ন প্রসঙ্গে ।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, মন্ত্রিসভায় অনুমোদিত সরকার ঘোষিত ন্যুনতম প্যাকেজ মূল্য ২,৯৫,৭৭৬.০০(দুই লক্ষ পচানব্বই হাজার সাতশত ছিয়াত্তর ) টাকা হারে প্রত্যেক হজ্জযাত্রীর বিপরীতে এজেন্সির নিজ নিজ ব্যাংক হিসেবে জমা হয়েছে মর্মে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক স্বাক্ষরিত ও হাব কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত ব্যাংক বিবরণী আগামী ০৮/০৭/২০১৪ খ্রি: তারিখের মধ্যে পরিচালক, হজ্জ অফিস,আশকোনা, ঢাকা এবং ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করার জন্য অনুরোধ করা হয়েছে ।

হজ্জযাত্রীদের অনলাইনে ডাটা এন্ট্রির জন্য ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ প্রসঙ্গে ।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে,২০১৪ সালের হজ্জে সৌদি আরবে বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রির কার্যক্রম অনলাইনে শুরু হয়েছে । হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রির জন্য বেশ কিছু হজ্জ এজেন্সী এখনও ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করেননি। যে সকল হজ্জ এজেন্সী এখনও ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করেননি (তালিকা সংযুক্ত) তাদেরকে অতি সত্ত্বর হজ্জ অফিস,ঢাকার আইটি থেকে ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ করার জন্য অনুরোধ করা হল। নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোন এজেন্সী ইউজার ও পাসওয়ার্ড সংগ্রহ না করে ডাটা এন্ট্রি সু-সম্পন্ন করতে ব্যর্থ হয় তার দায়-দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট এজেন্টকে বহন করতে হবে । উল্লেখ্য, আগামী ২০ জুলাই/২০১৪ খ্রি: তারিখের মধ্যে হজ্জযাত্রীদের ডাট্রা এন্ট্রি ,পাবলিশ এবং রিপাবলিশ সম্পন্ন করতে হবে। কোন অবস্থাতেই সময় বর্ধিত করা হবে না ।

হজ্জযাত্রীদের অনলাইনে (HMIS) এ ডাটা এন্ট্রি ও পাবলিশ-রিপাবলিশ প্রসঙ্গে।

উপর্যুক্ত বিষয়ে জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৪ সালের হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রির কার্যক্রম এখনও ১৪২ (একশত বিয়াল্লিশ) টি হ্জ্জ এজেন্ট শুরু করেনি। যে সকল হজ্জ এজেন্সী ডাটা এন্ট্রি শুরু করেনি (তালিকা সংযুক্ত) তাদেরকে অতি সত্ত্বর ডাটা এন্ট্রি শরু করার জন্য পুনরায় অনুরোধ করা হলো। উল্লেখ্য, যে সকল হজ্জ এজেন্সী ডাটা এন্ট্রি করেছেন কিন্ত পাবলিশ-রিপাবলিশ করেনি। তাদেরকে ১০/০৭/২০১৪ খ্রিঃ তারিখ থেকে এন্ট্রিকৃ্ত সকল ডাটা পাবলিশ করার জন্যও অনুরোধ করা হলো। ২০/০২/২০১৪ খ্রিঃ তারিখে পর কোন অবস্থাতেই সময় বর্ধিত করা হবে না।

হজ্জ ২০১৪ খ্রি: (১৪৩৫ হিজরী) সালে বাংলাদেশী হজ্জ এজেন্সীর মোবাইল নম্বর প্রসঙ্গে ।

উপর্যুক্ত বিষয় ও সূত্রের পরিপ্রেক্ষিতে হজ্জ অফিস,জেদ্দা, সৌদি আরব হতে জানানো হয়েছে যে, ২০১৪ সালের হজ্জে বাংলাদেশ থেকে হজ্জ কার্যক্রম পরিচালনাকারী হজ্জ এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধির সৌদি আরবে সচল মোবাইল ফোন নম্বর হজ্জ মন্ত্রণালয়ের রেজিষ্ট্রেশনের ক্ষেত্রে অপরিহার্য । হজ্জ এজেন্সীর বাড়ীভাড়া সম্পাদন,ক্যাটারিং সার্ভিসসহ সকল কার্যক্রম পরিচালনা এব সর্বশেষ অবস্থা উক্ত মোবাইল ফোনে ম্যাসেজের মাধ্যমে অবহিত করা হবে । তাই সৌদি আরবে সচল মোবাইল নম্বর অবশ্যই প্রেরণ করতে হবে । সৌদি আরবের কোন মোবাইল নম্বর না থাকলে সে ক্ষেত্রে বাংলাদেশের মোবাইল নম্বরটি রোমিং হতে হবে যা তিনি সৌদি আরবে অবস্থানকালে ব্যবহার করে তার কাজের সর্বশেষ অবস্থা সম্পর্কে অবহিত হতে পারেন । মোবাইল নম্বর ব্যতিত রেজিষ্ট্রেশন সম্পন্ন করা সম্ভব হবে না । হজ্জ কার্যক্রমে অংশ গ্রহণকারী সকল এজেন্সীর মালিক/প্রতিনিধিকে আগামী ০৭/০৭/২০১৪ খ্রি: তারিখের মধ্যে হজ্জ অফিস,ঢাকার ই-মেইল নম্বর- info@hajj.gov.bd তে এজেন্সীর নাম,মোনাজ্জেমের নামসহ মোবাইল নম্বর প্রেরণের জন্য অনুরোধ করা হল । সে সকল হজ্জ এজেন্ট মোবাইল নম্বর প্রেরণ করতে ব্যর্থ হবেন তাদের হজ্জযাত্রী প্রেরণে কোন সমস্যা সৃষ্টি হলে তার দায়-দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট এজেন্টকে বহণ করতে হবে ।