ehaj সংক্রান্ত জরুরি বিজ্ঞপ্তি

সম্মানিত হজ্জ এজন্সেী কর্তৃপক্ষের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, যেসকল এজেন্সী ehaj system এ অসুবিধার সম্মুখীন হচ্ছেন, সে সকল হজ এজেন্সীকে উক্ত হজ্জ যাত্রীর ehaj-এর Hajj ID, Status, Group ID, অসুবিধার বিবরণ এবং হজ্জ লাইসেন্স নং সহ ashraf@hajj.gov.bd এ আজ (২৪/০৮/২০১৫) রাতের মধ্যে ইমেইল করার জন্য জানানো যাচ্ছে।

সহযোগিতার জন্য সকলকে ধন্যবাদ।

রিপ্লেসমেন্টর আবেদন প্রসঙ্গে নোটিশ

২০১৫ সালের হজ্জ কার্যক্রম অংশগ্রহণকারী সকল এজেন্সীর অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে, যে সকল হজ্জ এজেন্সী এখনও রিপ্লেসমেন্টর আবেদন করেনি, তাদের আগামী ১৭-০৮-২০১৫ খ্রিঃ তারিখ অফিস সময়ের মধ্যে আবেদন করার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হলো । যে সকল এজেন্সী ইতিমধ্যেই মন্ত্রণাল/হজ্জ অফিসে আবেদন করেছে, তাদের পুনরায় আবেদন করার প্রয়োজন নেই । উল্লেখ্য যে, ১৭-০৮-২০১৫ খ্রিঃ তারিখের পরে রিপ্লেসমেন্টের কোন আবেদন গ্রহন করা হবে না ।

বাংলাদেশের হজ্জযাত্রীবাহী প্রথম ফ্লাইট সৌদি পৌছেছে।

বাংলাদেশের হজ্জযাত্রীবাহী প্রথম ফ্লাইট বিজি ১০১১ আজ ১৬ই আগষ্ট, ২০১৫ ইং তারিখ সৌদি সময় দূপুর ১২:১০ ঘটিকায় সৌদি আরবের কিং আব্দুল আজিজ আন্তর্জাতিক বিমান বন্দরে ৪১৭ জন হজ্জযাত্রী নিয়ে অবতরণ করেছে। এ সময় সেৌদি আরবে নিযুক্ত বাংলাদেশের মান্যবর আ্যম্বাসেডর, জেদ্দাস্থ কনসাল জেনারেল এবং কাউন্সিলর হজ্জ প্রমুখ কর্মকর্তা বাংলাদেশের হজ্জযাত্রীদের বিমান বন্দরে স্বাগত জানান।

হজ্জ ২০১৫ সালের ডাটা এন্ট্রির বিষয়ে নোটিস/প্রজ্ঞপ্তি সমূহ

হজ্জ ২০১৫ সালের ডাটা এন্ট্রির বিষয়ে প্রশ্নের ব্যাপারে সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে:

সৌদি কর্তৃপক্ষের হজ্জ কার্যক্রমের সাথে সমন্বেয়ের জন্য এ বছর বেশ আগে ডাটা এন্ট্রির কাজ শুরু হয়েছে এবং মাননীয় মন্ত্রী, ধর্ম মন্ত্রণালয় আনুষ্ঠানিকভাবে ২১ জানুয়ারী, ২০১৫ তারিখে হজযাত্রী নিবন্ধন কার্যক্রম শুরু করেন।

২০১৫খ্রিঃ/১৪৩৬ হিজরী সনের অনলাইনে হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রির শুভ উদ্ভোধন

যে সমস্থ হজযাত্রী বেসরকারী ব্যবস্থাপনায় হজে যাওয়ার জন্য নিবন্ধন ফর্ম পুরন করেছেন, তাদের পক্ষে সংশ্লিষ্ট হজ এজেন্সি নিবন্ধন সম্পন্ন করেছেন। সমস্থ নিবন্ধন কার্যক্রম ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় এর হজ ব্যবস্থাপনা ইনফরমেশন সিস্টেম (www.hajj.gov.bd) এ নিবন্ধিত হয়েছে, যেখানে প্রতিটি হজ এজেন্সির হজযাত্রী নিবন্ধনের জন্য আলাদা করে নিজস্ব কন্ট্রোল প্যানেল রয়েছে। অন্যান্য বছরের মত, এ বছরও ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় (www.hajj.gov.bd) এর হজযাত্রী নিবন্ধন প্রক্রিয়ার জন্য প্রশিক্ষনের ব্যবস্থা করা হয়েছে। বিভিন্ন এজেন্সিসমূহের কর্মকর্তাবৃন্দ উক্ত প্রশিক্ষণ কর্মসূচীতে বা অনেকে প্রয়োজনীয় কারিগরি সহযোগিতা গ্রহণ করেছেন। ৯৩০ টি এজেন্সি কে তাহাদের নিবন্ধন কার্যক্রম করার জন্য ইউজার নাম এবং পাসওয়ার্ড দেওয়া হয়।

২০১৫ (১৪৩৬ হিজরী ) সালের হজ্জ সংক্রান্ত আইটি প্রশিক্ষণ প্রসঙ্গে ।

প্রতিটি হজ্জ এজেন্সীকে তার নিজস্ব কন্ট্রোল প্যানেলে হজ্জযাত্রী ডাটা এন্ট্রির তাৎক্ষনিক সংখ্যা সিস্টেম হতে প্রদর্শন করা হয়েছে যাতে তারা ডাটা এন্ট্রির অগ্রগতি জানতে পারেন। এ ছাড়াও, ডাটা এন্ট্রির অগ্রগতি সম্বন্ধে ১৪ই ফেব্রুয়ারী একটি বিশেষ সংবাদ সকলের জন্য প্রকাশ করা হয়।

হজ্জ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমে (HMIS) এন্ট্রিকৃত হজ্জযাত্রীদের তথ্য প্রসঙ্গে

এর ধারাবাহিকতায়, ১৯ ফেব্রুয়ারী পরিচালক, হজ্জ স্বাক্ষরিত একটি পত্রে ডাটা এন্ট্রির অগ্রগতি সমস্ত হজ্জ এজেন্সীকে অবগত করেন ।

২০১৫খ্রিঃ/১৪৩৬ হিজরী সনের হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রির সংক্রান্ত জরুরী বিজ্ঞপ্তি।

পরবর্তিতে পরিচালক হজ্জ ২২ ফেব্রুয়ারী, ২০১৫ ইং তারিখে ২০১৫ সনের বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজ্জযাত্রীদের কোটা পরিপূর্ণ হওয়া বিষয়ে মন্ত্রণালয়ে একটি পত্র প্রদান করেন। ডাটা এন্ট্রি কার্যক্রম বন্ধ হওয়ার সাথে সাথে হজ্জের তথ্য ডাটা এন্ট্রির দিনওয়ারী তালিকা সকলের জন্য ওয়েবসাইটে প্রদান করা হয়, যাতে কোনরকম বিভ্রান্তির সৃষ্টি না হয়।

২০১৫ খ্রিঃ (১৪৩৬ হিজরী) সনে এজেন্সী অনুযায়ী হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রির পরিসংখ্যান।

হজযাত্রীদের ডাটাবেজ এ যে সকল হজযাত্রীর নাম সংশ্লিষ্ট হজ এজেন্সীরা সরাসরি ডাটা এন্ট্রি করেন, সেক্ষেত্রে কোনো যাচাইকরণ ব্যবস্থা থাকে না । এ কারণে, ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ে নিয়োজিত আইটি প্রতিষ্ঠান বিজনেস অটোমেশন লিমিটেড ২০১৩ সালের ২৫ আগস্ট জাতীয় পরিচয়পত্রের সঙ্গে হজযাত্রীদের নাম অনলাইনে সরাসরি যাচাই করার প্রস্তাব পাঠায় ধর্ম মন্ত্রণালয়ে। পরর্বতী সময়ে ধর্ম মন্ত্রণালয় বিষয়টি নিয়ে নির্বাচন কমিশনের (ইসি) সঙ্গে বৈঠক করেন। বৈঠকে হজযাত্রীর নাম নিবন্ধনকালে জাতীয় পরিচয়পত্রের প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরে এ বিষয়ে পদক্ষেপ নেওয়ার অনুরোধ জানানো হয়। ধর্ম মন্ত্রণালয়ের প্রস্তাবে ২০১৫ সালের ২৩ জুন তারিখে সম্মতি দেয় নির্বাচন কমিশন। ফলে, ২০১৫ সালের জানুয়ারী মাসে ডাটা এন্ট্রি শুরু করার কারণে এবছর এটি বাস্তবায়ন করা যায়নি ।

পরবর্তীতে দ্বিপক্ষীয় দাপ্তরিক কার্যাদি ও প্রয়োজনীয় কারিগরি অবকাঠামো নির্মাণের পর ভবিষ্যতে এজেন্সী মালিকরা হজযাত্রীদের নাম অনলাইনে ডাটা এন্ট্রি করলে তা জাতীয় পরিচয়পত্রের সঙ্গে অনলাইনে যাচাই করা সম্ভব হবে। আশা করা যাচ্ছে যে ভবিষ্যতে  উভয়পক্ষের প্রয়োজনীয় কারিগরী অবকাঠামোর চুড়ান্ত হবার পর ভূল নাম ডাটাএন্ট্রি করা সম্ভব হবে না। এ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি সম্পন্ন হওয়ার পরই এ বিষয়ে পদক্ষেপ নিতে সকলকে অবহিত করা হবে ।

বিজি-৫০১৭ ফ্লাইটের হজ্জযাত্রীদের নোটিশ

সরকারী ব্যবস্থাপনায় ১৯-০৮-২০১৫ খ্রিঃ তারিখ ভোর ০৫.৪৫ মিনিটে গমনেচ্ছু বিজি-৫০১৭ ফ্লাইটের হজ্জযাত্রীদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, উক্ত ফ্লাইটের সকল হজ্জযাত্রীগণকে আজ (১৮-০৮-২০১৫) রাত ০৮.০০ টার সময় লাগেজ-পত্রসহ হজ্জক্যাম্পে উপস্থিত থাকার জন্য নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হল।

সৌদি আরবের eHaj সিস্টেমে ভিসার ফটো প্রসঙ্গে।

অনেক সম্মানিত হজ্জ এজেন্সীদের উপরোক্ত বিষয়ে প্রশ্নের ব্যাপারে জরুরী ভাবে অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে:
ভিসা প্রক্রিয়াকরণ এর জন্য এজেন্সীগণ সৌদি আরবের হজ্জ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (eHaj System) নিয়মাবলী অনুযায়ী পাসপোর্ট স্ক্যানিং করে হজ্জযাত্রীদের ডাটা এন্ট্রি সম্পাদন করেছেন এবং সৌদি eHaj System এর নিয়ম অনুযায়ী ফটো 50KB সাইজ এর মধ্যে নির্ধারিত ফরমেট এ ( .jpeg/ .jpg /.png/ .gif) ফরমেটে ফটো আপলোড করে ভিসা প্রক্রিয়া সম্পাদন করার নিয়ম থাকলেও, আমাদের সাম্প্রতিক অভিজ্ঞতার আলোকে দেখা যাচ্ছে যে, সৌদি দূতাবাসের ভিসা প্রিটিং সিস্টেমে সৌদি আরবের eHaj সিস্টেমের অনুমোদিত ফটো কিছু কিছু ক্ষেত্রে ভিসার জন্য প্রিন্ট করা সম্ভব হচ্ছে না।

আপনারা যারা এখনও আপনাদের হজ্জযাত্রীদের ভিসা আবেদন অনলাইনে (Sent to MOFA) করেননি, তারা অনুগ্রহ করে সৌদি দূতাবাসের পছন্দ অনুযায়ী 5-8 KB এবং শুধু .jpg ফটো আপডেট করবেন। আপনারা অবশ্যই কাজটি করার সময় Firefox internet ব্রাউজার ব্যবহার করবেন।

এ বিষয় নিয়ে IT Help Desk থেকে সৌদি eHaj System এ ফটো সাইজ এর সাথে সৌদি MOFA System এর ফটোর জটিলতা তুলে ধরে কয়েক দফা ব্যাখ্যার পরে সৌদি eHaj ( SejelTech, IT Vendor for eHaj system) কর্তৃপক্ষ যে সকল হজ্জযাত্রীদের ফটো তারা অনুমোদন করেছেন অথচ তা MOFA এর জন্য প্রিন্ট করতে পারবেন না, সে সকল ফটো সংশোধন করে দেয়ার সফটওয়্যারে প্রয়োজনীয় সংশোধন আগামী ৪৮ ঘন্টায় করবেন বলে IT Help Desk কে অবগত করেছেন। এ ব্যাপারে IT Help Desk এর পক্ষ থেকে SejelTech এর সাথে প্রয়োজনীয় যোগাযোগ অব্যহত রাখবেন, যাতে SejelTech তাদের কারীগরি বিষয়টি আপডেট করেন। এ ব্যাপারে কোনো নতুন অগ্রগতি হলে তা সাথে সাথে জানানো হবে।

হজ্জযাত্রীদের ভিসা নম্বর এবং বাসের স্টীকার / বারকোড নম্বর এন্ট্রিকরণ প্রসঙ্গে ।

উপর্যুক্ত বিষয়ের প্রেক্ষিতে মহোদয়ের সদয় অবগতি ও পরবর্তী প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ব্যবস্থাপনার অংশ হিসেবে এবং পদ্ধতিতে ভিসা ইসু হওয়ায় হজ ২০১৫ মৌসুমে অগতব্য সকল হজযাত্রীদের অনুকূলে ইউনাইটেড এজেন্টস অফিস কর্তৃক প্রদত্ত বাসের টিকেট / স্টিকার নম্বর এবং ভিসা নম্বর  ইউনাইটেড এজেন্টস অফিসের সিস্টেমে এন্ট্রি দিতে হবে । এক্ষেত্রে সকল হজ এজেন্সী কর্তৃপক্ষের সদয় দৃষ্টি আকর্ষণ করা যাচ্ছে।

২০১৫ ইং (১৪৩৬ হিজরী ) সালের হজ্জ কার্যক্রমের শুভ উদ্বোধন ঘোষনা

১৩ আগষ্ট ২০১৫ ইং, ২৭ শাওয়াল ১৪৩৬ হিজরী দুপুর ১২ ঘটিকায় আশকোনাস্থ হজ্জ অফিসে ২০১৫ ইং সালের হজ্জ কার্যক্রমের শুভ উদ্বোধন ঘোষনা ও হজ্জযাত্রীদের সাথে শুভেচ্ছা বিনিময় করেন গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের মাননীয় প্রধানমন্ত্রী শেখ হাসিনা । এ ছাড়া বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন বেসামরিক বিমান পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের মাননীয় মন্ত্রী জনাব রাশেদ খান মেনন, এম পি, অ্যাডভোকেট সাহারা খাতুন এম,পি, ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয় সম্পর্কিত স্থায়ী কমিটির সভাপতি জনাব বজলুল হক হারুন, এম,পি, বাংলাদেশে নিযুক্ত সৌদি দূতাবাসের চার্জ দ্য অ্যাফের্য়ার্স এবং ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের সচিব ড. চৌধুরী মোঃ বাবুল হাসান । অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের মাননীয় মন্ত্রী অধ্যক্ষ মতিউর রহমান । উল্লেখ্য যে, ১৬ আগষ্ট হজ্জ ২০১৫ ইং সালের প্রথম হজ্জ ফ্লাইট সৌদি আরবের উদ্দেশ্যে হযরত শাহজালাল আর্ন্তজাতিক বিমান বন্দর ছেড়ে যাবে ।

সৌদি আরবে হজ্জ চিকিৎসক দল-২০১৫ প্রেরণ প্রসঙ্গে ( সংশোধিত )

২০১৫ খ্রিঃ/১৪৩৬ হিজরী সনের হজ্জ মৌসুমে সৌদি আরবে অসুস্থ বাংলাদেশী হজ্জযাত্রীদের চিকিৎসা সেবা প্রদানের জন্য নিম্নোক্ত চিকিৎসক, ফার্মাসিস্ট, নার্স/ব্রাদার ও সহায়তাকারীর সমন্বয়ে  হজ্জ চিকিৎসক দল-২০১৫ খ্রিঃ/১৪৩৬ হিজরী  দল গঠন করা হয়েছে । হজ্জ চিকিৎসক দলের সদস্যগণ প্রথম, দ্বিতীয় ও তৃতিয় ব্যাচে পর্যায়ক্রমে তাঁদের নামের বিপরীতে উল্লেখিত তারিখ অনুযায়ী বিমানের ফ্লাইট প্রাপ্তি সাপেক্ষে সৌদি আরব গমনাগমন করবেন এবং দায়িত্ব পালন শেষে বাংলাদেশে প্রত্যাবর্তন করবেন।

২০১৫ সালের হজ্জে বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজ্জযাত্রীদের ভিসা প্রক্রিয়া সম্পন্নকরণ ।

উপর্যুক্ত বিষয়ে  ২০১৫- সালের হজ্জ কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী সকল হজ্জ এজেন্সীর অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, আগামী ১৬/০৮/২০১৫ খ্রি: তারিখ হতে হজ্জযাত্রীদের হজ্জ ফ্লাইট শুরু হতে যাচ্ছে ।  হজ্জ অফিস,ঢাকা এজেন্সীসমূহের ভিসা প্রাপ্তির নিমিত্ত ডিও পত্র ইস্যুর জন্য সদা প্রস্তুত ও অপেক্ষমান  । ভিসা লজমেন্ট সংক্রান্ত কোন সমস্যা হচ্ছে কি-না;  হলে যোগাযোগ করা হয়েছে কি-না; সমস্যা উত্তরনের উপায় বলা থাকছে কি-না; থাকলে সমস্যাটি  হজ্জ অফিস,ঢাকা অথবা বাংলাদেশ হজ্জ অফিস,জেদ্দার এখতিয়ারাধীন কি-না তাও জানানোর জন্য অনুরোধ করা  হলো ।  কোন এজেন্সীর অবহেলা জনিত কারণে সম্মানিত হজ্জযাত্রীগণ যেতে না পারলে এবং হজ্জ ফ্লাইটের বিপর্যয় ঘটলে তার দায়-দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট হজ্জ এজেন্সীকে বহন করতে হবে । বর্ণিতাবস্থায়,এ বিষয়ে কার্যকরী ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সকল এজেন্সীকে অনুরোধ করা হলো । সুষ্ঠু হজ্জ ব্যবস্থাপনায় সকলের সহযোগিতা একান্তভাবে কাম্য ।

ভিসা লজমেন্ট সংক্রান্ত অরিয়েন্টেশন সভা

সংশ্লিষ্ট সকল এজেন্সীর আইটি ম্যানেজার/আইটি প্রতিনিধিদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৫ সালের হজ্জ কার্যক্রম অংশ হিসেবে যে সকল এজেন্সী ভিসা লজমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন করেছেন এবং মক্কা ও মদিনার বাড়ী ভাড়া সম্পন্ন করেছেন, তাদেরকে নিয়ে আগামী ১০-০৮-২০১৫ ইং তারিখে ভিসা লজমেন্ট ও পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে সভা  অরিয়েন্টশন  সভা শুরু হবে ।

২০১৫ সালের হজ্জে বেসরকারি ব্যহস্থাপনার হজ্জযাত্রীদের বিমান টিকেট নিশ্চিতকরণ

সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৫ সালের বেসরকারী ব্যবস্থাপনার সকল হজ্জযাত্রীদের  বিমান টিকেট ক্রয়ের প্রমানপত্র জমা প্রদানের জন্য নির্দেশনা দেয়া হয়েছে। বিস্তারিত তথ্য এবং চিঠির ফরমেট নিম্ন থেকে ডাউনলোড করে দেখুন ।