সরকারি গাইড নিয়োগের অফিস আদেশ ও পরবর্তী নির্দেশনা (সংশোধিত)

সকলের অবগতির জন্য সরকারি গাইড নিয়োগের অফিস আদেশটি এতদসঙ্গে প্রকাশ করা হলো । যারা সরকারি হজযাত্রীদের গাইড হিসাবে অনুমোদন পেয়েছেন, তাঁরা অনতিবিলম্বে সংযুক্ত ফরমটি পূরণ করে পাসপোর্ট ও জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি পরিচালক, ঢাকা হজ অফিসে জমা দিবেন । গাইডদের ফরমটি অনুমোদিত হয়ে পাসপোর্ট ও জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি আইটি হেল্পডেস্কে জমা হবার পরই ডাটা এন্ট্রি ও ভিসার কার্যক্রম করা যাবে । বিধায়, নির্বাচিত গাইডদেরকে ফরমটি যথাযথভাবে পূরণ করে পরিচালক, ঢাকা হজ অফিসের অনুমোদনস্বাপেক্ষে পাসপোর্ট ও জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি আগামী ২১শে জুলাই, ২০১৬ তারিখের মধ্যে আইটি হেল্পডেস্কে জমা নিশ্চিত করার অনুরোধ করা হলো ।

২০১৬ সালের জন্য নির্বাচিত সরকারী হজ গাইডের তালিকা এখান থেকে ডাউনলোড করে দেখুন(সংশোধিত)

 ফরম এখান থেকে ডাউনলোড করে  পূরণ করুন এবং হজ অফিসে জমা দিন

২০১৬ খ্রি. (১৪৩৭ হিজরী) সনে সরকারী ব্যবস্থাপনায় গাইড নির্ধারণ সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি

২০১৬ খ্রি. (১৪৩৭ হিজরী) সনের হজ উপলক্ষে জাতীয় হজ ও ওমরাহ নীতি-১৪৩৭ হিজরী/২০১৬ খ্রিঃ এর ৯.৪.১ অনুচ্ছেদের নীতি অনুযায়ী সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রতি ৪৫ জন হজযাত্রীর জন্য ০১ (এক) জন গাইড নির্ধারণের লক্ষে আগামী ১২/০৭/২০১৬ খ্রিঃ (ক্রমিক ০১-৯০ পর্যন্ত) ও ১৩/০৭/২০১৬ খ্রিঃ (ক্রমিক-৯১ থেকে অবশিষ্ট) তারিখ প্রত্যহ সকাল ১০.০০ টায় ইসলামিক ফাউন্ডেশন, বায়তুল মোকাররমে (সভাকক্ষে) কমিটির আহবায়ক জনাব মীর মোঃ নজরুল ইসলাম এর সভাপতিত্বে গাইডদের সাক্ষাতকার অনুষ্ঠিত হবে।

২০১৬ সালে হজে ব্যবহৃত সরকারি গাইডদের জন্য আবেদন, রাষ্ট্রীয় খরচে হজ পালন, স্টিকার ভিসার আবেদন , পাসপোর্টের তথ্য পরিবর্তন এবং হজযাত্রী পরিবর্তন এর ৫টি প্রয়োজনীয় ফরম

এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট সকলের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৬ সালের হজে ব্যবহৃত সরকারি গাইডদের জন্য আবেদন ফরম, রাষ্ট্রীয় খরচে হজ পালনের ফরম, স্টিকার ভিসার আবেদন ফরম, পাসপোর্টের তথ্য পরিবর্তন ফরম এবং হজযাত্রী পরিবর্তন ফরম সংযুক্ত আকারে প্রদান করা হলো ।

২০১৬ সালের হজে প্রাক্-নিবন্ধন/নিবন্ধন কার্যক্রমে অংশগ্রহণকারী ইউডিসি’র উদ্যোক্তাদের পুরস্কার প্রদান

২০১৬ সালের হজে প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রমে জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, ইসলামিক ফাউন্ডেশন, পৌর ডিজিটাল সেন্টারের পাশাপাশি ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার (ইউডিসি) হতেও প্রাক্-নিবন্ধন করা হয়েছে। এর জন্য এ টু আই প্রকল্পের সহায়তায় নির্বাচিত ৩২ টি ইউডিসি’র উদ্যোক্তাদের প্রশিক্ষকদের প্রশিক্ষণ (TOT) প্রদান করা হয়। এ সকল উদ্যোক্তাগণ স্বস্ব জেলার ইউডিসি’র উদ্যোক্তাদের প্রাক্-নিবন্ধনের পদ্ধতি ও কৌশল সম্পর্কে প্রশিক্ষণ প্রদান করেন। এর ফলে রংপুর জেলার সাদ্য পুষ্করণী ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার, গাইবান্ধা জেলার মহিমাগঞ্জ ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টার ও দিনাজপুর জেলার দিনাজপুর পৌরসভা ডিজিটাল সেন্টারের উদ্যেক্তা যথাক্রমে মোঃ আরিফুজ্জামান মুন, মোঃ আলিম শাহিন ও মোঃ দারুস সালাম হজযাত্রী প্রাক্-নিবন্ধন ও নিবন্ধনে যথাক্রমে ১ম, ২য় ও ৩য় স্থান অধিকার করেন। অদ্য ১৩/০৬/২০১৬খ্রি তারিখ প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের মহাপরিচালক ও এ টু আই প্রকল্পের জাতীয় প্রকল্প পরিচালক, জনাব কবীর বিন আনোয়ার, বিজনেস অটোমেশন লিঃ কর্তৃক প্রদত্ত সম্মানীর অর্থ উক্ত তিন জন উদ্যোক্তার হাতে তুলে দেন । তিনি ভবিষ্যতে এ কার্যক্রমকে আরো সুন্দর করার জন্য উদ্যেক্তাদের সেবার মনোভাব নিয়ে কাজ করার আহবান জানান। অনুষ্ঠানে বিজনেস অটোমেশন লিঃ এর ব্যবস্থাপনা পরিচালক, জনাব জাহিদুল হাসান মিতুল এবং ই-সার্ভের সিইও, জনাব বজলুল হক বিশ্বাস উপস্থিত ছিলেন।

হজযাত্রী নিবন্ধন সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিঃ

২০১৬ খ্রিঃ (১৪৩৭ হিজরী) সালের হজ কার্যক্রমে বেসরকারি প্যাকেজে হজযাত্রী নিবন্ধনের জন্য যাঁরা ইতোমধ্যে ভাউচার প্রিন্ট করেছেন তাঁরা অদ্য ০৯/০৬/২০১৬ খ্রিঃ বিকাল ৪.০০ ঘটিকা পর্যন্ত নিবন্ধন কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন।

হজযাত্রীদের পিলগ্রিম আইডি প্রদান প্রসঙ্গে

এতদ্দারা সকলের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, হজ-২০১৬ এর প্রাক-নিবন্ধন ও নিবন্ধন সম্পন্ন হয়েছে । এখন সকল নিবন্ধিত হজযাত্রীদের পিআইডি প্রদান শুরু করা হবে । বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের টাকা পরিশোধের বিষয়ে এজেন্সির দাখিলকৃত ব্যাংক স্টেটমেন্ট হজ অফিস ও হজ এজেন্সিস এ্যাসোসিয়েশন অব বাংলাদেশ (হাব) এর প্রতি স্বাক্ষরের পরে পিআইডি প্রদান করে এসএমএস এর মাধ্যমে হজযাত্রীকে জানানো হবে । সরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের জমাকৃত টাকার হিসাব সোনালী ব্যাংকের সঙ্গে সমন্বয় করার পর পিআইডি প্রদান করে এসএম এস এর মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট হজযাত্রীকে জানানো হবে । আপনার নিবন্ধন সম্পন্ন হয়েছে কি’না তা (এই লিঙ্ক এ ক্লিক করে) পিলগ্রিম অনুসন্ধান হতে যাচাই করে দেখুন ।

সরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের পাসপোর্ট জমাকরণ প্রসঙ্গে

এতদ্বারা সরকারি ব্যবস্থাপনার সকল হজযাত্রীদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, যারা হজ অফিস, ঢাকাতে পাসপোর্ট জমা দিচ্ছেন, তাদেরকে অবশ্যই পাসপোর্টের সাথে ৩ কপি নিবন্ধন সনদ জমা দেয়ার জন্য অনুরোধ করা হল ।

২০১৬ খ্রিঃ(১৪৩৭ হিজরি) সনের প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীদের নিবন্ধনের সর্বশেষ তারিখ আগামী ০৭-০৬-২০১৬ খ্রিঃ

২০১৬ খ্রিঃ(১৪৩৭ হিজরি) সনের প্রাক-নিবন্ধিত হজযাত্রীদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, এ বছরে হজের নিবন্ধনের সর্বশেষ তারিখ আগামী ০৭-০৬-২০১৬ খ্রিঃ। এ সময়ের মধ্যে বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীগণকে নিবন্ধন সনদ সংগ্রহের জন্য অনুরোধ করা যাচ্ছে । কোনক্রমেই আগামী ০৭-০৬-২০১৬ খ্রিঃ তারিখের পর নিবন্ধনের সময়সীমা বৃদ্ধি করা হবে না । তাই বেসরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের শীঘ্রি স্ব-স্ব এজেন্সির সাথে যোগাযোগ করে নিবন্ধন সনদ সংগ্রহের জন্য পুনরায় নির্দেশক্রমে অনুরোধ করা হল।

২০১৬ সনে সরকারী ব্যবস্থাপনায় গমনেচ্ছুদের একই দিনে প্রাক-নিবন্ধন ও নিবন্ধন করা সম্পর্কে জরুরি বিজ্ঞপ্তি

সকলের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, ২০১৬ সনে সরকারী ব্যবস্থাপনায় গমনেচ্ছুদের প্রাক-নিবন্ধন এখনও চলছে । একই সাথে সরকারী ব্যবস্থাপনার হজযাত্রীদের নিবন্ধন প্রক্রিয়া চলমান । প্রাক-নিবন্ধন সম্পাদন করার পরে সিস্টেমে প্রক্রিয়াগত কিছু কাজ সম্পন্ন করতে কমপক্ষে ৬ ঘণ্টা সময় প্রয়োজন । সরকারী ব্যবস্থাপনায় গমনেচ্ছুদের বিনীত ভাবে জানানো যাচ্ছে, প্রক্রিয়াগত কিছু কাজের জন্য প্রাক-নিবন্ধন ও নিবন্ধন একই দিনে করা যাবে না । যে দিন প্রাক-নিবন্ধন করবেন তার পরের দিন থেকে নিবন্ধন করতে পারবেন । উল্লেখ্য যে, সকলের পাসপোর্টের মেয়াদ অবশ্যই ৩০-০৩-২০১৭ ইং পর্যন্ত থাকতে হবে ।

৩১/০৩/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ বিকাল ৫:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদনঃ

(প্রাক্-নিবন্ধনের সময় সকাল ০৯:০০ ঘটিকা হতে বিকাল ৫:০০ ঘটিকা পর্যন্ত)

১. সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ৩,২১০ জন।

২. সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ২,২৫৪ জন।

৩. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ১,১১,২৯৫ জন।

৪. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ৮৮,২০৪ জন (২৮/০৩/২০১৬ সময়ঃ ১:৩৭:০৫ পর্যন্ত)

৫. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে পুরুষ ৭৬,৮৯৬ জন এবং মহিলা ৩৭,৬০৯ জন।

৬. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে ১৮ বছরের নীচে ৯৯৪ জন, প্রবাসী ৭৫০ জন, এবং ১৮ বছরের ঊর্ধেব ১,১২,৭৬১ জন।

(মোট: প্রাক-নিবন্ধিত সরকারিঃ ২,২৫৪ + বেসরকারিঃ ৮৮,২০৪ = ৯০,৪৫৮ জন )।

২৯/০৩/২০১৬ খ্রিঃ তারিখ রাত ৮:০০টা পর্যন্ত প্রাক্-নিবন্ধন সংক্রান্ত প্রতিবেদনঃ

১. সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এট্রির সংখ্যা: ১,৪১০ জন।

২. সরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ৬১৮ জন।

৩. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় হজে গমনেচ্ছুদের ডাটা এন্ট্রির সংখ্যা: ১,১১,২৯৫ জন।

৪. বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় প্রাক্-নিবন্ধিত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা: ৮৮,২০৪ জন (২৮/০৩/২০১৬ সময়ঃ ১:৩৭:০৫ পর্যন্ত)

৫. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে পুরুষ ৭৫,৭০২ জন এবং মহিলা ৩৭,০০৩ জন।

৬. ডাটা এন্ট্রিকৃত হজে গমনেচ্ছুদের মধ্যে ১৮ বছরের নীচে ৯৭৯ জন, প্রবাসী ৭৪১ জন, এবং ১৮ বছরের ঊর্ধেব ১,১০,৯৮৫ জন।

৭. এন আই ডি (NID) সার্ভার হতে সফলভাবে যাচাইকৃত হজে গমনেচ্ছুদের সংখ্যা:  ১৩০,৩১৫ জন।

(মোট: প্রাক-নিবন্ধিত সরকারি – ৬১৮ + বেসরকারি – ৮৮,২০৪ = ৮৮,৮২২ জন )।

প্রাক্-নিবন্ধন সার্ভারে ব্যবহারকারীদের কার্যক্রম সম্পর্কিত বিজ্ঞপ্তিঃ

এতদ্বারা সকল ব্যবহারকারীগণের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রম প্রতিদিন সকাল ৯:০০ টা থেকে বিকাল ০৫:০০ টা পর্যন্ত চলবে। শুক্র ও শনিবার এবং সরকারি ছুটির দিনে  প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রম বন্ধ থাকবে । বেসরকারি ব্যবস্থাপনার এজেন্সীদের কার্যক্রম সাময়িক ভাবে বন্ধ আছে । পরবর্তী কার্যক্রমের  নির্দেশনা সকলকে জানানো হবে ।