সৌদি ‘ই হজ সিস্টেমের’ সঙ্গে সমন্বয়ের জন্য হজযাত্রীদের জন্য প্রাক্-নিবন্ধন পদ্ধতি চালু হয়েছে। ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের পক্ষে বিজনেস অটোমেশন লিঃ প্রাক্-নিবন্ধন কার্যক্রমে তথ্য-প্রযুক্তির সহায়তা করছে। সিস্টেমের কোন কারিগরি পরিবর্তন/পরিবর্ধন করা হলে তা হজের ওয়েবসাইটে নোটিস দিয়ে জানানো হবে।
হজ এজেন্সিগণ তাদের লাইসেন্সের জন্য যে ইমেইল হজ অফিসে জমা দিয়েছেন, সেই ইমেইল ব্যবহার করেই প্রাক-নিবন্ধন সিস্টেমে সাইন আপ করতে হবে এবং এক ইমেইল ব্যবহার করে একাধিক লাইসেন্সের কাজ করা যাবে না। প্রশিক্ষণ সার্ভারের ইউজার ও ডাটাবেজের সাথে মূল সার্ভারের ইউজার ও ডাটাবেজের সম্পর্ক নেই। বিধায় মূল সার্ভারের জন্য আলাদাভাবে ইউজার নিতে হবে। প্রাক্-নিবন্ধন ব্যবস্থার সফলতার জন্য আপনাদের সকলের পরামর্শ ও সহযোগিতা আবশ্যক।
১. আপনার (নিব্ন্ধনকারী) পাসওয়ার্ড অত্যন্ত গোপনীয়। গোপনীতার সাথে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন ও আইটি হেল্পডেস্কসহ কাউকে জানাবেন না।
২. প্রাক-নিবন্ধন শুরু করার পূর্বে হজের ওয়েবসাইটে দেয়া বিস্তারিত তথ্যাবলী পড়ে বুঝে কাজ করবেন।এ বিষয়ে প্রশ্ন থাকলে হেল্পলাইনে (১৬১৩৬) ফোন করতে পারেন।