সরকারি ব্যবস্থাপনায় হজযাত্রীর প্রাক-নিবন্ধন রিফান্ড ধাপসমুহঃ

* সরকারি হজযাত্রী টাকা ফেরতের জন্য হজযাত্রী নিজে অথবা প্রাক-নিবন্ধন সেন্টার থেকে টাকা ফেরত ও প্রাক-নিবন্ধন বাতিলের আবেদন করতে পারবেন।

১. হজযাত্রী নিজে প্রাক-নিবন্ধন বাতিলের আবেদন করলে হজযাত্রীকে নিম্নের ধাপসমূহ অনুসরণ করতে হবেঃ

• প্রথমে হজযাত্রীকে হজের ওয়েব সাইট www.hajj.gov.bd-তে যেতে হবে;
• হজের ওয়েব সাইটে নেভিগেশন অপশনে প্রাক-নিবন্ধন রিফান্ড অপশনে ক্লিক করতে হবে;
• ক্লিক করার পরে একটি পেইজ ওপেন হবে, সেখানে প্রাক-নিবন্ধন বাতিলপুর্বক ব্যাংকে জমাকৃত অর্থ ফেরত প্রক্রিয়াটি দেওয়া আছে এবং উপরিভাগে প্রাক-নিবন্ধন বাতিলের লিংকটি দেওয়া আছে (নতুন আবেদন / পূর্বের আবেদনের তথ্য সংশোধন অথবা পূর্বের আবেদনের তথ্য যাচাই করুন) এই লিংকে ক্লিক করতে হবে;
• লিংকে ক্লিক করার পরে আর একটি পেইজ ওপেন হবে। এই পেইজে দুটো অপশন থাকবে, ১. নতুন আবেদন / পূর্বের আবেদনের তথ্য সংশোধন, ২. রিফান্ড আবেদনের তথ্য;
• হজযাত্রী যদি নতুন আবেদন করতে চান তবে “নতুন আবেদন” এবং পূর্বের আবেদনের তথ্য সংশোধন করতে চান তবে “পূর্বের আবেদনের তথ্য সংশোধন” এই অপশনে ক্লিক করবেন। এছাড়াও রিফান্ড আবেদনের তথ্য যাচাইয়ের জন্য “রিফান্ড আবেদনের তথ্য” এই অপশনে ক্লিক করবেন;
• প্রাক-নিবন্ধন বাতিলের আবেদন করার জন্য “নতুন আবেদন” ও “পূর্বের আবেদনের তথ্য সংশোধন” এই অপশনে ক্লিক করবেন। তখন নতুন আর একটি পেইজ ওপেন হবে। হজযাত্রীর ট্র্যাংকি নম্বর, মোবাইল নম্বর এবং নীচের টিকচিহ্নিত অংশে টিক দিয়ে সাবমিট করার পর তাঁর মোবাইলে একটি ওটিপি যাবে। সেই ওটিপি দিয়ে হজযাত্রী লগইন করবেন এবং পর্যায়ক্রমে হজযাত্রীর প্রাক-নিবন্ধন আবেদন সাবমিট করবেন। এখানে জেনে রাখা ভালো যে, একজন হজযাত্রী তাঁর ব্যাংক একাউন্টের মাধ্যমে ছয় জনের জন্য আবেদন করতে পারবেন। যেমনঃ হজযাত্রী নিজে, স্ত্রী, ছেলে, মেয়ে, বাবা ও মার জন্য আবেদন করতে পারবেন। সরকারি ব্যবস্থাপনার হজযাত্রী প্রাক-নিবন্ধন সেন্টারে গিয়েও প্রাক-নিবন্ধন রিফান্ডের আবেদন করতে পারবেন।

সরকারি ব্যবস্থাপনায় নিবন্ধনের ধাপসমূহঃ

নিবন্ধনের তারিখ নির্ধারিত হলে, হজযাত্রীর প্রথম কাজ হলো ঘোষিত সরকারি কোটার ভিতরে আহ্বানকৃত (Call) তাঁর সিরিয়াল আছে কি-না, তা দেখা। যদি নিবন্ধনের জন্য আহ্বানকৃতদের মধ্যে হজযাত্রীর সিরিয়াল থাকে তবে নিম্নোক্ত কাজসমূহ করতে হবেঃ

১. হজযাত্রীর পাসপোর্ট (ভিসা থেকে ৬ মাসের মেয়াদসহ), প্রাক-নিবন্ধন সনদ ও হজযাত্রী যে প্যাকেজে যেতে চান সেই প্যাকেজের জন্য প্রদেয় টাকা সংগ্রহ করা;

২. হজযাত্রী যে সেন্টার (ডিসি অফিস, ইসলামিক ফাউন্ডেশন, ইউনিয়ন তথ্য সেবা কেন্দ্র ও পরিচালক, ঢাকা হজ অফিসে) থেকে প্রাক-নিবন্ধন করছেন বা এরমধ্যে যে সেন্টারে তাঁর সুবিধা সেখানে তার পাসপোর্ট ও প্রাক-নিবন্ধন সনদ নিয়ে যাবেন। প্রাক-নিবন্ধনের মতো নিবন্ধন ভাউচার তৈরি করে নির্ধারিত সোনালি ব্যাংকে টাকা জমা দিয়ে নিবন্ধন সম্পন্ন করবেন এবং নিবন্ধন সনদ গ্রহন করবেন। এছাড়াও যদি তিনি অন্য গ্রূপের কারো সঙ্গে নিবন্ধন করতে চান, তবে নিবন্ধনের জন্য গ্রুপ ভাউচার তৈরি করে একইসঙ্গে ব্যাংকে টাকা জমা দিতে পারবেন।

সরকারি ব্যবস্থাপনায় নিবন্ধন পরবর্তী কার্যক্রমঃ

১. নিবন্ধনের পর হজযাত্রী পাসপোর্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট সেন্টার হতে বায়োমেট্রিক কার্যক্রম সম্পন্ন করবেন;

২. বায়োমেট্রিক সনদ ও নিবন্ধন সনদসহ পাসপোর্ট ডিসি অফিস অথবা পরিচালক, হজ অফিস, ঢাকায় জমা দিয়ে রশিদ গ্রহণ করবেন;

৩. সরকার ঘোষিত মেডিক্যাল সেন্টার থেকে স্বাস্থ্য পরীক্ষাসহ ইনফ্লুয়েঞ্জা ও ম্যানিনজাইটিস ভ্যাকসিন গ্রহণ করবেন এবং মেডিক্যাল সনদ ও কলেরার সনদ সংগ্রহ করবেন;

৪. নিজ জেলার ইসলামিক ফাউন্ডেশনে অথবা ঢাকা হজ অফিসে ধর্ম বিষয়ক মন্ত্রণালয়ের ঘোষিত তারিখে প্রশিক্ষণ গ্রহন করবেন;

৫. ফ্লাইটের নির্ধারিত তারিখের তিন দিন পূর্বে হজ অফিস, ঢাকায় রির্পোট করবেন;

৬. পাসর্পোট, টিকেট ও ভিসা ঢাকা হজ অফিস থেকে নির্ধারিত তারিখে সংগ্রহ করবেন;

৭. নিবন্ধনের সময় হজযাত্রীর যে ব্যাংক অ্যাকাউন্টের তথ্য নেওয়া হয়েছিল সেই ব্যাংক অ্যাকাউন্টে সময় অনুযায়ী খাবারের টাকা ফেরৎ দেওয়া হবে।;

৮. ফ্লাইটের আট ঘন্টা পূর্বে ইমিগ্রেশনের জন্য ঢাকা, হজ অফিসে বিমান কাউন্টারে রির্পোট করবেন।

বেসরকারি ব্যবস্থাপনায় নিবন্ধন পরবর্তী কার্যক্রমঃ

১. নিবন্ধনের পরে হজযাত্রী তাদের নিবন্ধন সনদসহ পাসপোর্ট এজেন্সির কাছ জমা দিবেন;

২. হজযাত্রী সরকার অনুমোদিত মেডিক্যাল সেন্টার থেকে স্বাস্থ্য পরীক্ষাসহ (ইনফ্লুয়েঞ্জা ও ম্যানিনজাইটিস) ভ্যাকসিন গ্রহণ করবেন এবং মেডিক্যাল সনদ ও কলেরার সনদ সংগ্রহ করবেন;

৩. এজেন্সির নির্ধারিত তারিখে হজযাত্রীর নিজ জেলার ইসলামিক ফাউন্ডেশনে অথবা ঢাকা হজ অফিসে প্রশিক্ষণ নিবেন;

৪. এজেন্সির নিকট থেকে পাসর্পোট, টিকেট ও ভিসা ফ্লাইটের পূর্বেই সংগ্রহ করবেন;

৫. ফ্লাইটের আট ঘন্টা পূর্বে হজযাত্রী ইমিগ্রেশনের জন্য হজ অফিস, ঢাকায় রির্পোট করবেন।